🏫 Paket Sekolah
Rp 1,5 Jt
Untuk satu sekolah · sekali bayar · self-host
- 22+ modul StarSchool
- Bonus Website CMS (promo)
- Portal siswa & ortu
- Branding logo & warna
Update Agustus 2026 · 22+ modul · All-in-one · Self-host
Satu software untuk seluruh operasional sekolah — dari PPDB sampai payroll.
StarSchool menggabungkan akademik (K13 & Merdeka), keuangan, payroll, absensi RFID/QR, UKS & kesehatan, ekstrakurikuler, prestasi siswa, alumni, kelulusan, OSIS, persuratan sekolah, perpustakaan, BK, sarpras, e-learning, CBT, kantin, tabungan siswa, dan portal orang tua — dalam satu dashboard modern berbasis web.
Hentikan fragmentasi data di 5–7 software terpisah. StarSchool dirancang untuk SD, SMP, SMA, SMK, dan yayasan multi-unit. Instal di server sekolah, branding logo sendiri, tanpa biaya langganan bulanan wajib.
22+
Modul terintegrasi
250+
Menu admin sidebar
12+
Role & permission
50+
Laporan & cetak PDF
K13
& Kurikulum Merdeka
RFID
Absensi & QR portal
CBT
Ujian komputer + proctor
1×
Bayar, pakai terus
Pusat Aksi Cepat
Tahun ajaran 2025/2026 · Kurikulum Merdeka
1.248
Siswa aktif
Rp 84 jt
Tagihan bulan ini
96%
Kehadiran hari ini
Modul
Status
Aksi
Payroll Februari
Paid
Cetak slip
PPDB Gelombang 1
Open
142 pendaftar
Ujian CBT Matematika
Live
Monitor
Daftar Isi Lengkap Halaman Penjualan
Navigasi cepat ke 40+ bagian dokumentasi StarSchool — dari overview fitur sampai playbook reseller dan template penawaran.
★Modul baru Agustus 2026
01Masalah sekolah hari ini
02Solusi all-in-one
03Jenjang pendidikan
04Preview UI (10 layar)
05Peta menu admin 250+ item
06Breakdown 22 modul
08Matrix role & permission
0950+ laporan PDF
10Perbandingan biaya
125 langkah instalasi
13Checklist delivery
14Deep dive modul
15Panduan operasional
16Workflow harian
17Use case per jenjang
18Keamanan & audit
19Server & hardware
20Migrasi data Excel
21Timeline 30-60-90 hari
22Sehari bersama StarSchool
23Alur data siswa
24Rekomendasi per ukuran
25Banding detail kompetitor
26Maintenance & backup
27Integrasi & API
28Roadmap produk
29Studi kasus
30Detail paket reseller
31Template WhatsApp
32Outline proposal
33Analisis kompetitor
34Program training
35Indeks 240+ sub-fitur
36Glosarium istilah
37Handling keberatan
38Harga & ROI
39Scraper sekolah
40Reseller playbook
41Testimoni
42FAQ 45+ pertanyaan
Masalah yang dihadapi sekolah hari ini
Banyak sekolah masih mengelola operasional dengan cara manual atau software terpisah — 12 masalah umum berikut membengkakkan biaya hidden setiap tahun.
1. Data terfragmentasi
Data siswa di Excel, nilai di software A, keuangan di software B, absensi di mesin C. Input ulang berulang kali — rawan salah dan boros waktu TU.
2. Biaya software menumpuk
Bayar SPP app + payroll app + perpustakaan + CBT + PPDB terpisah bisa Rp 15–30 juta/tahun. StarSchool: sekali bayar Rp 1,5 juta, full modul.
3. Rapor & kurikulum rumit
Transisi K13 ke Merdeka membuat sekolah bingung format rapor. StarSchool adaptif — menu penilaian otomatis menyesuaikan kurikulum aktif.
4. Payroll manual & rawan salah
Hitung gaji guru di spreadsheet: lembur, kasbon, PPh21, BPJS — sering telat dan tidak transparan. Pegawai komplain slip gaji tidak jelas.
5. Orang tua kebingungan
Tagihan SPP, absensi, nilai, tabungan — semua channel berbeda. Orang tua telepon TU terus. Portal StarSchool satukan semua info dalam satu login.
6. PPDB & penerimaan siswa kacau
Antrian formulir fisik, verifikasi bayar manual, data calon siswa hilang. PPDB online StarSchool otomatis dari pendaftaran sampai transfer ke data siswa.
7. Audit & akuntansi lemah
Pembayaran SPP tercatat di buku kas manual tanpa COA proper. Sulit audit saat BOS atau komite minta laporan neraca — StarSchool jurnal otomatis dari setiap transaksi kasir.
8. Sarpras & inventaris hilang
Laptop lab, proyektor, furniture — tidak ada barcode tracking. Peminjaman tidak tercatat. Modul sarpras StarSchool: stock opname, peminjaman, maintenance schedule.
9. Perpustakaan manual
Kartu pinjam kertas, denda dihitung manual, statistik baca tidak ada. Perpustakaan digital StarSchool: sirkulasi QR, denda otomatis, e-book, log gemar baca.
10. Ujian kertas boros waktu
Print soal, koreksi manual, input nilai spreadsheet — minggu penuh habis. CBT StarSchool: bank soal, random, proctoring, nilai langsung sync ke rapor.
11. BK tidak terdokumentasi
Konseling siswa tercatat di buku pribadi guru BK — tidak ada rekam jejak saat orang tua atau dinas minta data. Modul BK: kasus, pelanggaran, home visit, surat resmi.
12. Branding software asing
Software SaaS cloud menampilkan logo vendor, bukan sekolah. StarSchool self-host + modul branding: logo sekolah, warna tema, nama aplikasi custom di login & portal.
Solusi StarSchool — All-in-One Platform
Satu database, satu login admin, satu portal siswa — semua modul saling terhubung sehingga data siswa cukup input sekali dan dipakai di seluruh sistem.
1
Integrasi penuh antar modul
Siswa daftar PPDB → otomatis jadi data master → tagihan SPP → absensi kelas → nilai rapor → surat keterangan aktif/mutasi → tabungan kantin. Tidak ada input ganda.
2
Kurikulum-aware (K13 & Merdeka)
Menu penilaian, rapor, dan komponen nilai otomatis menyesuaikan kurikulum per tahun ajaran. Switch tanpa ganti software.
3
Keuangan + payroll terintegrasi
SPP, kasir, akuntansi COA, payroll guru, slip gaji PDF, PPh21, BPJS — semua dalam modul keuangan & HR sekolah.
4
Digital learning & ujian
E-learning (kursus, forum, live class) + CBT (bank soal, proctoring, sync nilai) — ujian tanpa kertas, nilai langsung masuk rapor.
5
Portal siswa & orang tua
Self-service: cek nilai, absensi, tagihan, top-up kantin, booking BK, pinjam buku — kurangi beban TU dan guru.
6
Self-host & branding sekolah
Instal di server sekolah/VPS, logo & warna custom. Data milik sekolah, bukan SaaS cloud pihak ketiga.
7
Digital Office & persuratan sekolah
Surat masuk/keluar, disposisi KS, arsip digital, template resmi, nomor otomatis & QR verifikasi — data siswa/guru/ortu langsung ditarik dari database, tanpa ketik ulang.
8
Kehidupan siswa & organisasi
UKS, ekstrakurikuler, prestasi, OSIS, kelulusan, dan alumni — satu ekosistem. Prestasi ekskul → prestasi siswa → profil alumni. Kelulusan → ijazah PDF → tracer study alumni.
Untuk siapa StarSchool?
Dirancang fleksibel untuk semua jenjang pendidikan formal dan yayasan pendidikan multi-unit.
🏫
SD / MI
Rapor K13/Merdeka, tabungan, absensi, portal ortu, perpustakaan literasi.
📚
SMP / MTs
Penilaian mapel, BK, keuangan SPP, CBT ujian, e-learning, PPDB.
🎓
SMA / MA
Kurikulum Merdeka P5, rapor semester, kelulusan standalone, OSIS, ekskul, prestasi, alumni, BK karier.
🔧
SMK
PKL, program keahlian, jadwal praktik, payroll guru produktif, sarpras bengkel.
🏛️
Yayasan
Multi-sekolah dalam satu instalasi, switch sekolah, laporan konsolidasi per unit.
Preview antarmuka StarSchool
Mockup CSS-only dari 10 layar utama — dashboard, keuangan, rapor, CBT, BK, perpustakaan, branding, payroll, PPDB, dan portal siswa.
Ringkasan Hari Ini
Kamis, 7 Agustus 2026
847
Hadir siswa
23
Izin/sakit
Rp 12,4 jt
Pembayaran hari ini
Kegiatan
Waktu
Status
Pic
Rapat koordinasi wali kelas
13:00
Scheduled
Kurikulum
Generate tagihan Maret
—
Pending
Bendahara
Kasir SPP — Pembayaran Cicilan Maret
Siswa: Siti Aisyah (XII RPL 1)
NIS 20230412 · Tagihan SPP 2025/2026Biaya
Tagihan
Bayar
Sisa
SPP Bulanan
Rp 500.000
Rp 500.000
Rp 0
Uang Gedung
Rp 2.000.000
Rp 500.000
Rp 1.500.000
Metode: Transfer · Ref: TRF-88421 · Cetak kwitansi PDF ✓
Rapor Semester — Kurikulum Merdeka
RAPOR SEMESTER GENAP
SMK Teknologi Nusantara · Ahmad Fadli · XII RPL 1
SMK Teknologi Nusantara · Ahmad Fadli · XII RPL 1
Matematika88 (B)
Pemrograman Web92 (A)
Bahasa Indonesia85 (B)
Kehadiran96%
Catatan Wali KelasPrestasi baik, aktif di ekstrakurikur...
Rata-rata88,3
CBT — Ujian Matematika XII (Live)
Soal 12 / 40
Sisa waktu: 42:18 · Fullscreen ONJika f(x) = 2x² + 3x − 5, maka f(2) = ...
A. 9 ✓
B. 11
C. 13
Tab-switch: 0 · Snapshot: 3 · Autosave aktif
BK — Monitoring Siswa Berisiko
7Kasus aktif
3Booking hari ini
12Pelanggaran bulan ini
Siswa
Indikator
Skor
Aksi
Rizki (X IPA 1)
Absen + pelanggaran
Tinggi
Konseling
Dewi (XI IPS 2)
Nilai turun drastis
Sedang
Home visit
Perpustakaan — Sirkulasi Hari Ini
Judul
Peminjam
Jatuh Tempo
Status
Fisika Dasar Jilid 2
Ahmad Fadli
10 Agu 2026
Dipinjam
Sejarah Indonesia
Siti Aisyah
—
Dikembalikan
English Grammar
Budi Pratama
5 Agu 2026
Denda Rp 2.000
Kunjungan hari ini: 47 · E-book aktif: 128 judul
Sistem — Tampilan & Branding
SMK Teknologi Nusantara
App: SIAKAD Nusantara · Tagline: Unggul & Berkarakter
S
Primary #0f6e6a · Accent #c9852c · Logo uploaded ✓
Preview login page — logo sekolah + warna tema custom
Perubahan langsung apply ke admin, portal, PPDB, & halaman login
Payroll — Slip Gaji Februari 2026
SLIP GAJI PEGAWAI
SMK Teknologi Nusantara · Periode Feb 2026
SMK Teknologi Nusantara · Periode Feb 2026
Nama
Budi Santoso, S.Pd
NIP / ID
GR-2024-018
Gaji Pokok
Rp 4.500.000
Tunj. Jabatan
Rp 750.000
Lembur (12 jam)
Rp 480.000
Pot. Kasbon
- Rp 200.000
Pot. BPJS
- Rp 135.000
Pot. PPh21
- Rp 87.500
TAKE HOME PAY
Rp 5.307.500
PPDB Online — Wizard Pendaftaran
Langkah 3: Data Orang Tua
Gelombang 1 · SMK Teknologi NusantaraNama Ayah *
Pekerjaan Ayah
Nama Ibu *
No. HP Orang Tua (WhatsApp) *
Alamat Domisili Lengkap
✓ Auto-save · Upload dokumen di langkah 4 · Konfirmasi bayar di langkah 5
Portal Siswa — Ahmad Fadli (XII RPL 1)
Selamat datang, Ahmad!
Semester Genap 2025/2026
92,5
Rata-rata nilai
98%
Kehadiran
Rp 45.000
Saldo kantin
📋 Tagihan SPP Maret: LUNAS — Kwitansi tersedia
📝 Ujian CBT Matematika: besok 08:00 — Ruang Lab 2
📚 Buku "Fisika Dasar" — jatem 3 hari lagi
💬 Pesan wali kelas: Raport mid sudah bisa dilihat
Infrastruktur Server & Hardware
Panduan spesifikasi untuk instalasi self-host StarSchool — dari uji coba lokal sampai produksi 5000+ siswa.
🖥️ Spesifikasi Server Minimum
- Uji coba / POC: PC/server lokal sekolah, 4 GB RAM, 20 GB disk
- Sekolah kecil (<500 siswa): VPS 2 vCPU, 4 GB RAM, 40 GB SSD
- Sekolah menengah (500–2000): VPS 4 vCPU, 8 GB RAM, 80 GB SSD
- Sekolah besar (2000–5000+): VPS 8 vCPU, 16 GB RAM, 160 GB SSD
- OS: Linux atau Windows Server (sesuai panduan instalasi)
- Web server: Standar hosting sekolah/VPS (included panduan setup)
- Database: Relational database (included dalam paket instalasi)
📡 Jaringan & Akses
- Domain sekolah (mis. siswa.smkbina.sch.id) + SSL gratis Let's Encrypt
- Port 443 HTTPS wajib untuk portal siswa & CBT
- WiFi sekolah untuk absensi QR & portal HP siswa/ortu
- VPN opsional untuk admin remote (Tailscale/WireGuard)
- Backup offsite: Google Drive / NAS sekolah harian
- Penjadwalan otomatis untuk backup & notifikasi (dikonfigurasi saat setup)
- Firewall: buka HTTPS ke publik, database hanya internal server
🪪 RFID Absensi (Opsional)
- Reader USB HID compatible — plug & play ke PC gate sekolah
- Kartu RFID 125kHz / 13.56MHz — register per siswa/guru di modul RFID
- Simulasi tap untuk demo tanpa hardware fisik
- Alternatif tanpa RFID: QR code per sesi kelas via portal siswa
- Integrasi gate otomatis bisa dikembangkan custom (source included)
🖨️ Perangkat Pendukung
- Printer laser untuk kwitansi, slip gaji, rapor PDF
- Barcode scanner USB untuk perpustakaan & sarpras stock opname
- Lab komputer untuk ujian CBT (browser Chrome/Edge modern)
- Webcam opsional untuk proctor snapshot CBT
- Tablet/HP untuk POS kantin mobile (responsive web)
| Skenario | Biaya Infrastruktur/Tahun | Catatan |
|---|---|---|
| VPS cloud Indonesia | Rp 1,2–4 jt/tahun | Lebih murah dari langganan SaaS Rp 15 jt+/tahun |
| Server lokal sekolah | Rp 8–15 jt sekali (hardware) | Amortisasi 5 tahun = Rp 150–250 rb/bulan |
| Domain + SSL | Rp 150–300 rb/tahun | SSL gratis via Certbot |
| RFID starter kit | Rp 500 rb–2 jt sekali | Opsional — QR absensi sudah included |
Panduan Migrasi Data dari Sistem Lama
StarSchool menyediakan modul Import/Export Excel — migrasi dari spreadsheet atau software lama bisa dilakukan bertahap tanpa stop operasional.
1
Audit data lama
Kumpulkan Excel siswa, guru, tagihan, nilai. Bersihkan duplikat NIS/NIP.
2
Setup master
Input sekolah, tahun ajaran, tingkat, kelas, kurikulum aktif.
3
Import siswa
Upload template Excel via /admin/data-exchange. Validasi otomatis.
4
Import nilai & keuangan
Import nilai periode berjalan & saldo piutang SPP.
5
Parallel run
Jalankan 2–4 minggu parallel dengan sistem lama, bandingkan output rapor & kwitansi.
Template Excel siswa: NIS, nama, kelas, ortu, HP, alamat
Template nilai: NIS, mapel, komponen, skor, semester
Template pembayaran: NIS, jenis biaya, nominal, tanggal, metode
Rollback plan: backup database sebelum import massal
Tim migrasi: admin TU + bendahara + IT 3–5 hari kerja
Support migrasi awal included via chat/WA
Timeline Go-Live — 30 / 60 / 90 Hari
Rencana implementasi standar StarSchool di sekolah baru — bisa dipercepat untuk sekolah kecil atau diperpanjang untuk migrasi data besar.
Hari 1–30 · Foundation
- Minggu 1: Instal server, domain, SSL, branding logo sekolah
- Minggu 2: Setup master data — tahun ajaran, kelas, mapel, jadwal
- Minggu 3: Import siswa & guru, buat akun login per role
- Minggu 4: Training admin TU (4 jam) + bendahara (3 jam)
- Go-live parsial: absensi + kasir SPP
Hari 31–60 · Operasional Penuh
- Minggu 5–6: Input penilaian, jurnal KBM, payroll setup
- Minggu 7: Portal siswa/ortu diumumkan ke wali murid
- Minggu 8: PPDB website (jika musim penerimaan)
- Go-live: keuangan penuh + tabungan/kantin (jika dipakai)
- Parallel run rapor mid — bandingkan dengan format lama
Hari 61–90 · Optimasi & Scale
- Minggu 9–10: E-learning / CBT pilot di 1–2 mapel
- Minggu 11: BK, perpus, sarpras aktif sesuai kebutuhan
- Minggu 12: Evaluasi, fine-tune permission role, backup rutin
- Cetak rapor semester pertama full StarSchool
- Testimoni internal → referral sekolah tetangga (reseller)
Sehari Bersama StarSchool — 5 Perspektif
Simulasi operasional harian — bagaimana StarSchool mengalirkan data antar modul tanpa input ganda.
07:00
TU / Admin
Cek dashboard: 96% siswa hadir (RFID gate + QR kelas). Generate reminder tunggakan SPP otomatis — export WA blast ke 23 siswa.
08:00
Guru Mapel
Buka sesi absensi QR kelas X IPA 2. Input nilai formatif Merdeka. Upload materi e-learning untuk tugas minggu ini.
10:00
Bendahara
Kasir terima 15 pembayaran SPP cicilan Maret — kwitansi PDF otomatis. Closing kas tabungan teller pagi. Approve 2 pengajuan penarikan siswa.
13:00
Wali Kelas
Review absensi izin pending. Input catatan wali kelas untuk rapor mid. Monitor dashboard siswa berisiko (integrasi BK).
15:00
Orang Tua (Portal)
Login portal — lihat anak A lunas SPP, absensi 100% minggu ini, nilai Matematika 88. Top-up kantin Rp 50.000, set limit belanja harian Rp 25.000.
16:00
Staff Payroll
Approve 4 pengajuan lembur guru. Generate payroll Februari — preview, approve, cetak slip PDF. Pegawai download slip via portal.
Alur Data Siswa — Satu Database, Semua Modul
Data siswa cukup input sekali — PPDB atau master data — lalu dipakai otomatis di seluruh sistem.
1. PPDB / Input MasterCalon siswa daftar online → verifikasi bayar → transfer jadi siswa aktif
↓
2. Tagihan & KeuanganGenerate SPP otomatis per kelas → kasir terima bayar → jurnal akuntansi
↓
3. Absensi & AkademikQR/RFID hadir → nilai mapel → rollup rapor UTS/Semester PDF
↓
4. Portal OrtuNilai, absensi, tagihan, tabungan, kantin — real-time tanpa telepon TU
↓
5. Kelulusan & AlumniModul kelulusan standalone → ijazah PDF → profil alumni & tracer study
6. Kehidupan SiswaEkskul, prestasi, OSIS, UKS — tercatat di riwayat siswa & laporan sekolah
Rekomendasi Modul per Ukuran Sekolah
Semua modul included Rp 1,5 jt — tapi sekolah bisa aktifkan bertahap sesuai prioritas operasional.
| Ukuran | Siswa | Prioritas Minggu 1 | Aktifkan Bertahap | Server |
|---|---|---|---|---|
| SD/MI kecil | 100–300 | Master, absensi, SPP kasir, rapor | Tabungan, portal ortu | 2 vCPU / 4 GB |
| SMP/SMA menengah | 500–1500 | + Jadwal, penilaian Merdeka/K13, BK dasar | CBT, e-learning, perpus | 4 vCPU / 8 GB |
| SMK besar | 1500–3000 | + PKL, payroll, sarpras, kantin multi-outlet | Full digital learning | 8 vCPU / 16 GB |
| Yayasan multi-unit | 3000+ | Multi-sekolah switch, laporan konsolidasi | Custom branding per unit | 16 GB+ / dedicated DB |
Template WhatsApp Penawaran — Siap Copy
8 script penawaran untuk mitra reseller — edit nama sekolah & link demo sebelum kirim.
1 · Intro Cold Outreach
Halo Bapak/Ibu [Nama Kepsek], perkenalkan saya [Nama] dari mitra StarSchool.
Kami punya solusi software administrasi sekolah all-in-one — SPP, rapor K13/Merdeka, payroll guru, absensi, PPDB, portal ortu — dalam 1 dashboard. Sekali bayar, tanpa langganan bulanan.
Boleh saya jadwalkan demo singkat? Hubungi WA 08133950251 🙏
2 · Follow-up Setelah Demo
Terima kasih waktunya tadi, Pak/Bu. Seperti yang dilihat, StarSchool bisa ganti [4 software terpisah] jadi satu — hemat waktu TU & biaya Rp 10+ jt/tahun.
Saya lampirkan proposal harga [Rp X jt] all-in instalasi + training. Ada waktu diskusi minggu ini?
3 · Pitch Hemat Biaya
Pak/Bu, hitungan sederhana: software SPP + rapor + payroll + absensi terpisah = Rp 15–30 jt/tahun langganan.
StarSchool: Rp [7–12] jt sekali bayar, full modul, milik sekolah (self-host). ROI balik modal < 1 tahun. Mau coba demo gratis?
4 · POC 2 Minggu
Saya tawarkan POC gratis 2 minggu di server sekolah — biar Bapak/Ibu & bendahara coba sendiri input SPP & cetak rapor.
Tidak ada komitmen. Kalau cocok, baru deal. Kalau tidak, data dihapus. Setuju?
5 · Closing dengan Urgency
Pak/Bu, untuk instalasi sebelum bulan [X], kami masih slot 2 sekolah di [Kabupaten]. Termasuk training 4 jam + branding logo sekolah.
DP 50% → instalasi → pelunasan setelah go-live. Konfirmasi sebelum [tanggal]?
6 · Upsell Maintenance
StarSchool sudah jalan 3 bulan — alhamdulillah lancar. Kami tawarkan paket maintenance tahunan Rp [X jt]: backup rutin, update minor, support prioritas WA.
Opsional tapi recommended untuk sekolah tanpa tim IT full-time.
7 · Referral dari Sekolah Puas
Halo Pak/Bu [Kepsek SMK A], [Nama Kepsek SMK B] merekomendasikan StarSchool ke sekolah Bapak/Ibu.
Mereka sudah pakai 6 bulan — TU hemat 3 jam/hari. Boleh saya demo 30 menit via Zoom/WA video?
8 · Reseller ke Calon Mitra
Halo, Anda tertarik bisnis software sekolah?
Paket Reseller StarSchool Rp 3 jt: hak jual ulang + scraper database sekolah (NPSN) + sales page + playbook. Jual ke sekolah Rp 7–15 jt — margin di tangan Anda.
Modal balik dari 1 deal. Mau detail?
Outline Proposal Penawaran ke Sekolah
Struktur proposal PDF yang disertakan paket Reseller — tinggal isi data sekolah & harga jual Anda.
Cover: Logo sekolah + StarSchool + tahun ajaran
Executive summary: 1 halaman — masalah, solusi, ROI
Profil sekolah: NPSN, jenjang, jumlah siswa/guru
Scope modul: checklist 22 modul yang diaktifkan
Demo screenshot: dashboard, kasir, rapor, portal ortu
Timeline implementasi: 30-60-90 hari
Training plan: admin TU, bendahara, guru, IT
Spesifikasi server: VPS rekomendasi + biaya tahunan
Investasi: harga jual, termin DP 50%, garansi setup
Lampiran: matrix role, daftar laporan PDF, screenshot modul
Tanda tangan: mitra reseller + stempel sekolah (deal)
Opsional: maintenance tahunan, custom development
Breakdown modul lengkap — setiap fitur StarSchool
22 modul utama dengan ratusan sub-fitur. Klik setiap modul untuk melihat detail lengkap. Semua terhubung dalam satu database — tidak perlu input ulang data siswa, guru, atau keuangan di sistem terpisah.
📋 Master Data — Fondasi Sistem
Semua modul StarSchool berakar dari master data yang konsisten. Profil sekolah, kurikulum, tahun ajaran, tingkat, rombel, siswa, guru, dan karyawan dikelola terpusat.
- Multi-sekolah untuk yayasan
- Switch sekolah aktif real-time
- Import/export Excel bulk
🎓 Akademik — Jantung Sekolah
Modul akademik terbesar StarSchool — mendukung K13 penuh dan Kurikulum Merdeka dengan menu adaptif. Dari jadwal pelajaran, penilaian, rapor, hingga kenaikan kelas dan kelulusan.
- Deteksi konflik jadwal otomatis
- Rapor PDF resmi per kurikulum
- Jurnal KBM & RPP terintegrasi
Master Data & Referensi 8 fitur
- Multi-sekolah: profil sekolah, switch sekolah aktif
- Kurikulum K13, Merdeka, dan kurikulum kustom
- Tahun akademik dengan curriculum_code per tahun
- Semester, tingkat/jenjang, kelas/rombel
- Data siswa: CRUD, rombel, status, import/export
- Data guru & tenaga pendidik + akun login
- Data karyawan/staff non-guru
- Referensi mapel, ruang, dan struktur organisasi
Akademik & Penilaian 23 fitur
- Dashboard akademik & kalender kegiatan sekolah
- Mata pelajaran, jadwal mingguan, deteksi konflik jadwal
- Analisis beban mengajar guru
- KOSP (Standar Operasional Sekolah)
- Program pembelajaran & rencana program
- Input penilaian per komponen kurikulum dinamis
- Rollup/agregasi nilai antar semester
- Kenaikan kelas: batch, generate, finalisasi, override
- Kelulusan: batch, sertifikat kelulusan PDF
- K13: KI/KD, bobot, KKM otomatis, predikat mapel
- K13: nilai kompetensi kompleks (pengetahuan, keterampilan)
- K13: sikap spiritual-sosial, penilaian diri & teman sebaya
- K13: ekstrakurikuler, prestasi, input borongan
- Merdeka: Tujuan Pembelajaran (TP) & capaian kompetensi
- Merdeka: penilaian formatif & sumatif
- Merdeka: Proyek P5 & skor proyek per siswa
- Jurnal KBM, rekap, RPP (Rencana Pelaksanaan Pembelajaran)
- Bahan ajar, tugas kelas, submisi siswa
- Kegiatan siswa, daftar ulang, PKL, perkembangan karakter
- Rapor UTS & Semester adaptif kurikulum aktif
- Catatan wali kelas per siswa
- Cetak/PDF rapor resmi
- Import/export data siswa, nilai, pembayaran
Absensi 10 fitur
- Sesi kelas dengan QR code per sesi
- Mark absensi, close session, absensi manual legacy
- Pengajuan & persetujuan izin siswa
- Laporan absensi PDF & CSV export
- Absensi guru & karyawan (mark manual)
- Self check-in absensi pribadi guru/karyawan
- RFID card: register, simulate, revoke
- Pengaturan absensi: jam, aturan, toleransi
- Dashboard absensi admin/kurikulum
- Portal: check-in/out, scan QR, riwayat kehadiran
Keuangan Sekolah 12 fitur
- Dashboard keuangan real-time
- Penagihan otomatis SPP: generate, sync, waive, reminder
- Piutang siswa & aging tunggakan
- Jenis biaya/SPP, diskon & beasiswa
- Pengaturan SPP & kartu ujian (syarat lunas bayar)
- Kasir pembayaran: search, bayar, void, kwitansi PDF
- Chart of Accounts (COA) & sub-COA
- Kas & bank multi rekening
- Jurnal & buku besar
- Pengeluaran: kategori, approval, reject, bayar
- Anggaran: rencana vs realisasi
- Laporan keuangan: neraca, arus kas, cetak PDF
Tabungan Siswa 11 fitur
- Dashboard tabungan siswa
- Rekening tabungan per siswa
- Kasir/teller: setor, tarik, void, kwitansi
- Setoran kolektif (mass deposit)
- Pengajuan penarikan dengan approval admin
- Approval orang tua via portal
- Program tabungan & enrollment
- Closing kas tabungan
- Laporan saldo, CSV, PDF
- Pengaturan modul tabungan
- Portal: lihat saldo, ajukan penarikan, kwitansi
Kantin & POS 12 fitur
- Dashboard kantin
- POS kantin: checkout, void, struk
- Menu & stok produk, kategori, stock-in
- Multi-outlet/tenant kantin
- Top-up saldo kantin siswa (konfirmasi admin)
- Pre-order & antrian pesanan
- Paket menu harian
- Purchase order & supplier (receive, hutang)
- Settlement komisi tenant
- Kebijakan limit belanja (ortu atur via portal)
- Laporan penjualan cetak
- Portal: saldo, top-up, pre-order, limit belanja
Payroll Sekolah 12 fitur
- Periode gaji & kalender payroll
- Komponen gaji: pendapatan & potongan
- Golongan & grade pegawai
- Profil pegawai: rekening, komponen assigned
- Lembur: pengajuan, approve, reject
- Kasbon & pinjaman dengan cicilan otomatis
- Generate payroll: calculate, approve, mark paid
- Pembayaran gaji massal
- Slip gaji digital PDF (admin & staff)
- Laporan payroll: gaji, PPh21, BPJS — cetak
- Pengaturan payroll: seed komponen & grade
- Portal staff: Slip Gaji Saya (/my-payroll)
Bimbingan Konseling (BK) 14 fitur
- Dashboard BK
- Profil siswa BK & rekam jejak
- Pendaftaran & catatan sesi konseling
- Manajemen kasus BK
- Pelanggaran: rekam kasus, master jenis pelanggaran
- Monitoring siswa berisiko
- Home visit & dokumentasi
- Konseling orang tua
- Bimbingan karier & tes minat/bakat
- Rujukan internal/eksternal
- Surat & dokumen resmi BK
- Laporan BK cetak PDF
- Pengaturan & kategori BK, alert otomatis
- Portal: booking konseling online
Sarana & Prasarana 13 fitur
- Gedung & ruangan (termasuk floor plan)
- Kategori aset & vendor
- Aset tetap: detail per item, barcode
- Barang habis pakai: movement/stock
- Kendaraan sekolah
- Peminjaman: approve, borrow, return
- Pengadaan/procurement dengan approval
- Mutasi antar lokasi & serah terima
- Stock opname dengan scan barcode
- Penghapusan aset dengan approval
- Maintenance korektif
- Jadwal maintenance preventif
- Dashboard, laporan cetak, pengaturan
Perpustakaan 14 fitur
- Kategori & rak buku
- Judul buku & eksemplar
- Katalog pencarian
- Pengadaan buku dengan approval
- Stock opname perpustakaan
- Pinjam & kembali (scan QR/manual)
- Perpanjangan & reservasi buku
- Denda keterlambatan otomatis
- Kunjungan perpustakaan check-in/out
- Koleksi digital e-book/PDF
- Program literasi & gemar membaca
- Log baca siswa & ulasan buku (moderasi)
- Dashboard, laporan sirkulasi cetak
- Portal: katalog, pinjaman, reservasi, digital
E-Learning 11 fitur
- Dashboard e-learning
- Kursus: modul, materi, assignment
- Forum diskusi: lock, hide thread/post
- Live learning: sesi daring, absensi live
- Quiz EL: bank soal, acak soal/opsi
- Portal: daftar kursus & progress
- Selesaikan materi & submisi tugas
- Forum & reply siswa
- Join live session
- Quiz online: start, save, submit, hasil
- Sertifikat kursus download PDF
CBT (Ujian Komputer) 10 fitur
- Bank soal multi bank, multi tipe soal
- Ujian CBT: jadwal, durasi, passing grade
- Random soal & opsi jawaban
- Publish ujian & pengaturan keamanan
- Proctoring & deteksi tab-switch
- Proctor snapshot kamera
- Sinkronisasi nilai ke penilaian akademik
- Koreksi essay manual
- Laporan & export hasil ujian
- Portal: daftar ujian, autosave jawaban, hasil
PPDB Online 10 fitur
- Landing page PPDB publik & CMS halaman
- Registrasi akun calon siswa
- Wizard multi-step: pribadi, ortu, asal sekolah
- Upload nilai, dokumen, status pendaftaran
- Konfirmasi pembayaran pendaftaran
- Admin CMS: menu, logo, banner, jadwal, biaya
- Pengaturan gelombang, bank, jenis dokumen
- Manajemen pendaftaran & transfer ke siswa
- Verifikasi konfirmasi bayar
- Cetak formulir & rekap PDF/export
Portal Siswa & Orang Tua 11 fitur
- Beranda dashboard personal
- Nilai & rapor online
- Absensi: check-in/out, QR, izin, riwayat
- E-Learning & CBT terintegrasi
- Tagihan & riwayat pembayaran (kwitansi PDF)
- Tabungan: saldo, penarikan, approval ortu
- Kantin: saldo, top-up, pre-order, limit
- Konseling BK: booking online
- Perpustakaan: katalog, pinjaman, digital
- Multi-anak: switch profil anak (orang tua)
- Slip gaji pegawai self-service
- UKS: riwayat kunjungan & imunisasi (portal)
- Ekskul: pendaftaran & jadwal kegiatan
- Prestasi: riwayat & pengajuan prestasi
- Alumni: direktori & kegiatan jejaring
- OSIS: info keanggotaan & voting
Sistem, Branding & Users 11 fitur
- Branding: nama sekolah & aplikasi, tagline
- Warna tema: primary, dark, accent
- Upload & hapus logo sekolah
- Manajemen akun pengguna CRUD
- Role & permission granular
- 12+ role bawaan: Admin, Bendahara, Guru, dll.
- Multi-sekolah dengan school context middleware
- Profil pengguna & ganti password
- Dashboard admin quick menu modul
- Role-based home redirect
- Permission per modul: finance, akademik, BK, dll.
UKS & Kesehatan 14 fitur
- Dashboard UKS & kunjungan siswa ke UKS
- Rekam keluhan, diagnosis, tindakan, outcome
- Cetak slip/tanda terima kunjungan UKS (PDF)
- Imunisasi: jadwal, dosis, status, riwayat vaksin
- Obat & stok UKS, penggunaan obat per kunjungan
- Screening kesehatan berkala (BB/TB, mata, gigi)
- Rekam alergi & kondisi khusus siswa
- Notifikasi ke orang tua (opsional)
- Laporan kunjungan, imunisasi, screening — PDF & Excel
- Role petugas-uks dengan menu dedicated
- Portal siswa: riwayat kunjungan UKS
- Integrasi data siswa dari master (NIS, kelas)
Ekstrakurikuler 18 fitur
- Master ekstrakurikuler & pelatih/pembina
- Pendaftaran siswa, approval, transfer antar ekskul
- Jadwal & sesi latihan, absensi peserta
- Penilaian & evaluasi peserta ekskul
- Prestasi ekskul → sync ke modul prestasi siswa
- Keuangan ekskul: iuran, kas, laporan
- Inventaris alat ekskul & peminjaman
- Event & kegiatan ekstrakurikuler
- Pengumuman per ekskul
- Dashboard, laporan PDF/Excel
- Role petugas-ekskul
- Portal: daftar ekskul & status keanggotaan
Prestasi Siswa 16 fitur
- Kategori prestasi (akademik, olahraga, seni, dll.)
- Input prestasi per siswa dengan verifikasi
- Sertifikat prestasi PDF resmi
- Rekap per siswa, kelas, jenis, tingkat, tahun ajaran
- Kompetisi & event prestasi sekolah
- Guru pembimbing & penghargaan
- Portal siswa: ajukan prestasi & riwayat
- Sync dari prestasi ekskul otomatis
- Integrasi kelulusan & profil alumni
- Laporan lengkap — cetak, PDF, Excel
- Role petugas-prestasi
Alumni 15 fitur
- Profil alumni otomatis saat kelulusan
- Tracer study: pendidikan lanjut & karier
- Direktori alumni publik (filter angkatan/jurusan)
- Event & reuni alumni, registrasi kehadiran
- Kontribusi & donasi alumni
- Komunikasi & pengumuman alumni
- Portal alumni untuk lulusan (role siswa/alumni)
- Integrasi prestasi & riwayat sekolah
- Laporan alumni — PDF & Excel
- Role petugas-alumni
Kelulusan 12 fitur
- Dashboard kelulusan & batch kelulusan
- Generate hasil kelulusan otomatis dari nilai
- Override manual per siswa (lulus/tidak)
- Finalisasi batch & arsip hasil
- Cetak ijazah/sertifikat kelulusan PDF
- Portal siswa: cek status kelulusan
- Laporan kelulusan — PDF & Excel
- Auto-create profil alumni saat finalisasi
- Role petugas-kelulusan & kurikulum/wali kelas
- Pengaturan modul kelulusan
OSIS / Organisasi Siswa 45 fitur
- Master organisasi, periode kepengurusan, jabatan/seksi
- Pengurus & anggota — data siswa otomatis (NIS/NISN/kelas)
- Pemilihan pengurus: calon, voting, rekap, penetapan
- Program kerja, realisasi & evaluasi
- Agenda kegiatan: event, lomba, bakti sosial, seminar
- Rapat organisasi: notulen, keputusan, tindak lanjut
- Absensi pengurus & anggota (rapat/kegiatan)
- Keuangan OSIS: kas, pemasukan, pengeluaran, saldo
- Surat & administrasi: proposal, LPJ, arsip dokumen
- Inventaris organisasi & peminjaman barang
- Penilaian & evaluasi keaktifan anggota
- Prestasi organisasi & dokumentasi kegiatan
- Dashboard OSIS & 12 tab laporan PDF/Excel
- Portal siswa: info keanggotaan & voting
- Role petugas-osis
Surat Menyurat Sekolah 45 fitur
Digital Office & Persuratan Sekolah — bukan sekadar aplikasi surat, tapi sistem persuratan terintegrasi dengan data siswa, guru, orang tua, dan profil sekolah StarSchool.
- Surat Masuk: input lengkap, nomor & tanggal surat, tanggal diterima, pengirim, perihal, tujuan
- Sifat surat: biasa, penting, segera, rahasia
- Upload file surat PDF/dokumen, klasifikasi surat, pencatatan agenda
- Pencarian & filter surat masuk
- Surat Keluar: buat surat, nomor otomatis, tanggal, tujuan, perihal, isi & lampiran
- Penandatangan pejabat, template surat resmi, kop surat otomatis
- Generate PDF, cetak surat, riwayat surat keluar
- Disposisi: disposisi Kepala Sekolah, tujuan, instruksi/tindakan, batas waktu
- Status disposisi, catatan tindak lanjut, riwayat disposisi
- Notifikasi kepada penerima disposisi
- Template Surat (15+ jenis): surat tugas, undangan, keterangan siswa, keterangan aktif sekolah
- Surat izin, rekomendasi, pengantar, SK, edaran, panggilan orang tua
- Surat pemberitahuan, pernyataan, mutasi siswa, keterangan lulus, surat lainnya
- Auto-fill data siswa, guru, orang tua & sekolah dari database — tanpa ketik ulang
- Penomoran Surat: format otomatis per jenis, nomor urut, reset per tahun
- Kode klasifikasi surat, pengaturan format, pencegahan nomor ganda
- Tanda Tangan & Pengesahan: KS, Waka, TU, pejabat lainnya
- Upload tanda tangan digital, QR Code verifikasi surat, validasi keaslian dokumen
- Arsip Digital: arsip masuk/keluar, filter tahun/jenis/kategori
- Download dokumen, preview PDF, pencarian arsip, riwayat perubahan dokumen
- Agenda Surat: timeline tanggal → nomor → jenis → pengirim/tujuan → perihal → status
- Filter agenda: tanggal, bulan, tahun, jenis surat, status
- Laporan: surat masuk, keluar, disposisi, per kategori & periode
- Rekap per bulan/tahun, surat belum ditindaklanjuti, cetak PDF/Excel
- Integrasi modul: Siswa → Surat Keterangan Aktif (NIS, kelas, jurusan, tahun ajaran otomatis)
- Guru/Karyawan → Surat Tugas · Siswa → Surat Mutasi · Orang Tua → Surat Panggilan · KS → Surat Keputusan
💰 Keuangan & Tabungan & Kantin
Tiga modul keuangan yang saling terhubung: SPP & akuntansi sekolah, tabungan siswa dengan teller, dan POS kantin multi-outlet. Saldo kantin terhubung ke rekening siswa — orang tua pantau via portal.
💼 Payroll — HR Sekolah Lengkap
Payroll StarSchool bukan sekadar hitung gaji — termasuk lembur, kasbon, pinjaman cicilan, PPh21, BPJS, slip PDF, dan portal self-service pegawai. Approval workflow HRD built-in.
💻 Digital — E-Learning & CBT
Pembelajaran daring dan ujian komputer dalam satu platform. Kursus dengan modul & materi, forum diskusi, live learning, quiz, bank soal CBT, proctoring, dan sync nilai otomatis ke rapor.
📝 PPDB — Penerimaan Siswa Baru
Website PPDB publik dengan CMS, wizard pendaftaran multi-step, verifikasi pembayaran, gelombang pendaftaran, dan transfer otomatis calon siswa menjadi data master siswa aktif.
📨 Surat Menyurat — Digital Office Sekolah
Kelola surat masuk, surat keluar, disposisi KS, arsip digital, dan 15+ template surat resmi — dengan data siswa/guru/ortu otomatis dari database StarSchool. Nomor surat otomatis, kop resmi, tanda tangan digital & QR verifikasi.
🔗 Persuratan Terintegrasi
Pilih siswa → buat Surat Keterangan Aktif. Pilih guru → Surat Tugas. Pilih ortu → Surat Panggilan. Bukan aplikasi surat terpisah — bagian dari ekosistem administrasi sekolah yang sudah punya master data lengkap.
🏥 UKS · ⚽ Ekskul · 🏆 Prestasi
Tiga modul kehidupan siswa yang saling terhubung: kunjungan UKS tercatat di profil kesehatan, prestasi ekskul sync otomatis ke prestasi siswa, semua data siswa dari master — tanpa ketik ulang NIS/kelas.
🎓 Alumni · 📜 Kelulusan · 👥 OSIS
Alur lulus-to-alumni otomatis. Modul kelulusan standalone dengan ijazah PDF. OSIS lengkap: pengurus, voting, program kerja, keuangan, laporan PDF/Excel — integrasi penuh dengan data siswa & kegiatan sekolah.
💡 Catatan: Menu sidebar otomatis menyesuaikan kurikulum aktif (K13/Merdeka) dan role pengguna. Permission granular — admin bisa custom akses per jabatan tanpa coding.
Role & permission matrix
StarSchool dilengkapi 12+ role bawaan dengan permission granular per modul. Admin bisa menambah role custom.
| Role | Master | Akademik | Absensi | Keuangan | Tabungan | Kantin | Payroll | BK | Sarpras | Perpus | EL | CBT | PPDB | Portal | Sistem |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Administrator | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Bendahara | — | — | — | ✓ | ✓ | ✓ | — | — | — | — | — | — | — | — | |
| Guru | — | ✓ | ✓ | — | — | — | — | — | — | ✓ | ✓ | — | ✓ | — | |
| Wali Kelas | — | ✓ | ✓ | — | — | — | — | — | — | — | — | — | ✓ | — | |
| Kurikulum | — | ✓ | ✓ | — | — | — | — | — | — | — | — | — | — | — | |
| Staff Payroll | — | — | — | — | — | ✓ | — | — | — | — | — | — | ✓ | — | |
| Guru BK | — | — | — | — | — | — | ✓ | — | — | — | — | — | ✓ | — | |
| Petugas Sarpras | — | — | — | — | — | — | — | ✓ | — | — | — | — | — | — | |
| Petugas Perpus | — | — | — | — | — | — | — | — | ✓ | — | — | — | ✓ | — | |
| Admin PSB | — | — | — | — | — | — | — | — | — | — | — | ✓ | — | — | |
| Siswa | — | — | — | — | — | — | — | — | — | ✓ | ✓ | — | ✓ | — | |
| Orang Tua | — | — | — | — | ✓ | ✓ | — | — | — | — | — | — | ✓ | — |
✓ = akses penuh modul · — = tidak ada akses default (bisa di-custom admin)
Laporan & cetak PDF
60+ jenis laporan dan dokumen resmi — semua bisa dicetak PDF langsung dari sistem.
| Modul | Jenis Laporan/Dokumen | Keterangan |
|---|---|---|
| Akademik | Rapor UTS/Semester PDF | Cetak per siswa/kelas, adaptif K13/Merdeka |
| Akademik | Rekap nilai & kenaikan kelas | Export Excel/PDF |
| Akademik | Jurnal KBM & beban mengajar | Rekap guru per periode |
| Absensi | Rekap kehadiran siswa | PDF & CSV per kelas/bulan |
| Absensi | Rekap absensi guru/karyawan | PDF per periode |
| Keuangan | Kwitansi pembayaran SPP | PDF per transaksi |
| Keuangan | Piutang & aging tunggakan | PDF/Excel per kelas |
| Keuangan | Neraca & arus kas | Laporan keuangan resmi PDF |
| Keuangan | Buku besar & jurnal | Export per periode |
| Tabungan | Saldo & mutasi tabungan | PDF/CSV per siswa |
| Kantin | Penjualan & settlement | Rekap harian/bulanan PDF |
| Payroll | Slip gaji pegawai | PDF digital per periode |
| Payroll | Rekap PPh21 & BPJS | Laporan pajak PDF |
| BK | Laporan kasus & konseling | PDF per periode |
| Sarpras | Inventaris & peminjaman | PDF stock opname |
| Perpustakaan | Sirkulasi & denda | Statistik pinjam PDF |
| E-Learning | Progress & sertifikat kursus | PDF sertifikat siswa |
| CBT | Hasil ujian & analisis soal | Export Excel/PDF |
| Keuangan | Anggaran rencana vs realisasi | Per kategori COA periode |
| Keuangan | Laporan kasir harian | Rekap transaksi per teller |
| Keuangan | Kartu ujian eligibility | Daftar siswa lunas/belum lunas |
| Tabungan | Closing kas teller | PDF rekap harian tabungan |
| Kantin | Settlement tenant | Komisi per outlet PDF |
| Payroll | Rekap lembur & kasbon | Per periode approval HRD |
| BK | Rekap pelanggaran & poin | Per siswa/kelas PDF |
| Sarpras | Stock opname & mutasi | Barcode scan report PDF |
| Perpustakaan | Log gemar baca & literasi | Statistik per siswa/program |
| Portal | Kwitansi tagihan & tabungan | Download PDF self-service ortu |
| Sistem | Export master siswa/guru | Excel bulk backup |
| PPDB | Rekap pendaftar per gelombang | Export Excel + PDF formulir |
- Kwitansi pembayaran SPP (PDF per transaksi)
- Slip gaji pegawai (PDF digital)
- Rapor UTS & Semester (PDF resmi)
- Sertifikat kelulusan & kursus e-learning
- Formulir PPDB & bukti pendaftaran
- Struk POS kantin & kwitansi tabungan
- Laporan absensi siswa/guru (PDF/CSV)
- Neraca & arus kas keuangan sekolah
- Rekap PPh21 & BPJS payroll
- Laporan sirkulasi perpustakaan
- Hasil ujian CBT (export Excel/PDF)
- Surat resmi BK & dokumen konseling
- Laporan inventaris & stock opname sarpras
- Rekap penjualan kantin & settlement tenant
- Export data siswa, nilai, pembayaran (Excel)
StarSchool vs beli 5 software terpisah
Bandingkan total biaya dan kelengkapan fitur — StarSchool menang di harga dan integrasi.
| Aspek | 5 Software Terpisah | StarSchool All-in-One |
|---|---|---|
| Software akademik + rapor | Rp 5–8 jt/tahun | ✓ Included |
| Software keuangan/SPP | Rp 3–5 jt/tahun | ✓ Included |
| Software payroll guru | Rp 2–4 jt/tahun | ✓ Included |
| Software CBT ujian | Rp 2–3 jt/tahun | ✓ Included |
| Software PPDB online | Rp 2–4 jt/tahun | ✓ Included |
| Total estimasi/tahun | Rp 14–24 jt/tahun | Rp 0 (setelah beli lisensi) |
| Biaya 3 tahun | Rp 42–72 juta | Rp 1,5 juta (sekali) |
| Integrasi data antar modul | ✗ Manual/import | ✓ Otomatis |
| Portal siswa & orang tua | ✗ Terbatas | ✓ Full portal |
| Paket self-host | ✗ SaaS only | ✓ Full source self-host |
| Branding logo sekolah | Terbatas / extra fee | ✓ Included |
| Modul BK, sarpras, perpus, kantin, UKS, ekskul, OSIS | Extra software lagi | ✓ 22+ modul included |
Cara instalasi — 5 langkah mudah
Instalasi standar 1–2 hari kerja. Panduan lengkap disertakan dalam paket delivery.
1
Siapkan Server
Siapkan VPS atau server sekolah sesuai panduan instalasi yang kami berikan.
2
Install Paket
Upload paket StarSchool ke server. Tim kami bantu proses instalasi awal.
3
Konfigurasi Sistem
Konfigurasi database, domain sekolah, email notifikasi, dan branding logo/warna.
4
Branding & Data Awal
Upload logo sekolah, set warna tema, import data siswa/guru, setup tahun ajaran & kurikulum.
5
Go Live & Training
Buat akun produksi, training admin TU/guru 2–4 jam, dan aktifkan backup rutin.
Yang Anda dapatkan saat delivery
Checklist lengkap isi paket StarSchool — sekolah maupun reseller.
Paket software lengkap (self-host di server sekolah)
Database & data contoh untuk training
Panduan instalasi PDF (5 langkah)
Data contoh untuk training awal
Branding module (logo, warna, nama app)
Sales page HTML ini (untuk reseller)
Script penawaran WhatsApp template
Proposal penawaran PDF editable
Scraper data sekolah (khusus paket Reseller)
Update minor 6 bulan pertama
Support setup awal via WhatsApp/chat
Dokumentasi modul per fitur
Hak self-host unlimited user/siswa
Multi-sekolah support (yayasan)
Portal siswa & orang tua included
PPDB website publik included
Deep Dive — Penjelasan Detail Setiap Modul
Eksplorasi mendalam fitur-fitur utama StarSchool. Setiap modul dirancang untuk operasional sekolah Indonesia — bukan software generic yang di-translate.
🏫 Master Data & Referensi
Fondasi data seluruh sistem StarSchool.
- Multi-sekolah: profil sekolah, switch sekolah aktif
- Kurikulum K13, Merdeka, dan kurikulum kustom
- Tahun akademik dengan curriculum_code per tahun
- Semester, tingkat/jenjang, kelas/rombel
- Data siswa: CRUD, rombel, status, import/export
- Data guru & tenaga pendidik + akun login
- Data karyawan/staff non-guru
- Referensi mapel, ruang, dan struktur organisasi
- Kelola profil sekolah lengkap: nama, NPSN, alamat, kepala sekolah, logo, dan kontak.
- Multi-sekolah: yayasan bisa mengelola banyak unit sekolah dalam satu instalasi.
- Kurikulum dinamis: aktifkan K13, Merdeka, atau kustom — komponen penilaian menyesuaikan.
- Tahun akademik dengan semester, tanggal efektif, dan curriculum_code per periode.
- Tingkat/jenjang dan rombel/kelas dengan kapasitas dan wali kelas assigned.
- Data siswa: biodata lengkap, orang tua, riwayat rombel, status aktif/lulus/keluar.
- Data guru: mapel diampu, jadwal mengajar, akun login portal.
- Data karyawan non-guru: TU, cleaning service, security — untuk absensi & payroll.
🎓 Akademik & Penilaian
Modul terlargest — K13, Merdeka, rapor, jadwal.
- Dashboard akademik & kalender kegiatan sekolah
- Mata pelajaran, jadwal mingguan, deteksi konflik jadwal
- Analisis beban mengajar guru
- KOSP (Standar Operasional Sekolah)
- Program pembelajaran & rencana program
- Input penilaian per komponen kurikulum dinamis
- Rollup/agregasi nilai antar semester
- Kenaikan kelas: batch, generate, finalisasi, override
- Kelulusan: batch, sertifikat kelulusan PDF
- K13: KI/KD, bobot, KKM otomatis, predikat mapel
- K13: nilai kompetensi kompleks (pengetahuan, keterampilan)
- K13: sikap spiritual-sosial, penilaian diri & teman sebaya
- K13: ekstrakurikuler, prestasi, input borongan
- Merdeka: Tujuan Pembelajaran (TP) & capaian kompetensi
- Merdeka: penilaian formatif & sumatif
- Merdeka: Proyek P5 & skor proyek per siswa
- Jurnal KBM, rekap, RPP (Rencana Pelaksanaan Pembelajaran)
- Bahan ajar, tugas kelas, submisi siswa
- Kegiatan siswa, daftar ulang, PKL, perkembangan karakter
- Rapor UTS & Semester adaptif kurikulum aktif
- Catatan wali kelas per siswa
- Cetak/PDF rapor resmi
- Import/export data siswa, nilai, pembayaran
- Dashboard akademik: ringkasan jadwal, penilaian pending, rapor belum cetak.
- Kalender kegiatan sekolah: ujian, libur, event — sync dengan jadwal.
- Mata pelajaran per tingkat dengan bobot jam dan guru pengampu.
- Jadwal pelajaran mingguan dengan deteksi konflik ruang/guru otomatis.
- Analisis beban mengajar: visualisasi jam mengajar per guru per minggu.
- KOSP: Standar Operasional Sekolah sesuai regulasi kurikulum.
- Penilaian K13: KI/KD, KKM otomatis, predikat, sikap spiritual-sosial.
- Penilaian Merdeka: TP, formatif, sumatif, Proyek P5, capaian kompetensi.
- Rollup nilai antar komponen → rapor UTS/Semester PDF resmi.
- Kenaikan kelas batch dengan override manual per siswa jika perlu.
- Kelulusan batch + sertifikat kelulusan PDF.
- Jurnal KBM guru, RPP, bahan ajar, tugas & submisi siswa.
- PKL, kegiatan siswa, perkembangan karakter, daftar ulang.
✅ Absensi
Kehadiran siswa, guru, RFID/QR.
- Sesi kelas dengan QR code per sesi
- Mark absensi, close session, absensi manual legacy
- Pengajuan & persetujuan izin siswa
- Laporan absensi PDF & CSV export
- Absensi guru & karyawan (mark manual)
- Self check-in absensi pribadi guru/karyawan
- RFID card: register, simulate, revoke
- Pengaturan absensi: jam, aturan, toleransi
- Dashboard absensi admin/kurikulum
- Portal: check-in/out, scan QR, riwayat kehadiran
- Sesi kelas dengan QR code unik — guru buka sesi, siswa scan via portal.
- Absensi manual legacy untuk backup jika QR tidak tersedia.
- Izin siswa: pengajuan via portal, approval wali kelas/admin.
- Laporan kehadiran per kelas/bulan — export PDF & CSV.
- Absensi guru & karyawan: mark manual oleh admin atau self check-in.
- RFID card management: daftar kartu, simulasi tap, revoke.
- Dashboard absensi real-time: persentase kehadiran hari ini.
- Integrasi dengan modul akademik — kehadiran affect rapor jika dikonfigurasi.
💰 Keuangan Sekolah
SPP, kasir, akuntansi COA.
- Dashboard keuangan real-time
- Penagihan otomatis SPP: generate, sync, waive, reminder
- Piutang siswa & aging tunggakan
- Jenis biaya/SPP, diskon & beasiswa
- Pengaturan SPP & kartu ujian (syarat lunas bayar)
- Kasir pembayaran: search, bayar, void, kwitansi PDF
- Chart of Accounts (COA) & sub-COA
- Kas & bank multi rekening
- Jurnal & buku besar
- Pengeluaran: kategori, approval, reject, bayar
- Anggaran: rencana vs realisasi
- Laporan keuangan: neraca, arus kas, cetak PDF
- Dashboard keuangan: total tagihan, pembayaran hari ini, piutang.
- Generate tagihan SPP otomatis per bulan per siswa.
- Sync tagihan jika ada perubahan biaya atau siswa baru.
- Waive/bebas tagihan untuk beasiswa penuh.
- Reminder tunggakan via export list untuk follow-up TU.
- Kasir: search siswa, bayar partial/full, void transaksi, kwitansi PDF.
- COA & sub-COA untuk akuntansi sekolah yang proper.
- Jurnal otomatis dari transaksi kasir & pengeluaran.
- Buku besar, neraca, arus kas — laporan keuangan resmi.
- Anggaran tahunan: rencana vs realisasi per kategori.
- Kartu ujian: syarat lunas SPP sebelum boleh ujian.
🐷 Tabungan Siswa
Rekening tabungan & teller.
- Dashboard tabungan siswa
- Rekening tabungan per siswa
- Kasir/teller: setor, tarik, void, kwitansi
- Setoran kolektif (mass deposit)
- Pengajuan penarikan dengan approval admin
- Approval orang tua via portal
- Program tabungan & enrollment
- Closing kas tabungan
- Laporan saldo, CSV, PDF
- Pengaturan modul tabungan
- Portal: lihat saldo, ajukan penarikan, kwitansi
- Rekening tabungan per siswa terhubung ke data master.
- Teller/kasir: setor tunai, tarik saldo, void, cetak kwitansi.
- Setoran kolektif: input massal per kelas — efisien untuk program tabungan.
- Pengajuan penarikan: siswa/ortu ajukan, admin approve, ortu konfirmasi via portal.
- Program tabungan: enrollment per siswa dengan target dan bunga (jika ada).
- Closing kas harian teller tabungan.
- Laporan saldo per siswa, mutasi, CSV/PDF export.
🍱 Kantin & POS
Point of sale & multi-outlet.
- Dashboard kantin
- POS kantin: checkout, void, struk
- Menu & stok produk, kategori, stock-in
- Multi-outlet/tenant kantin
- Top-up saldo kantin siswa (konfirmasi admin)
- Pre-order & antrian pesanan
- Paket menu harian
- Purchase order & supplier (receive, hutang)
- Settlement komisi tenant
- Kebijakan limit belanja (ortu atur via portal)
- Laporan penjualan cetak
- Portal: saldo, top-up, pre-order, limit belanja
- POS kantin: scan/tap kartu siswa, checkout, struk, void.
- Menu produk dengan kategori, harga, dan stok real-time.
- Stock-in dari supplier, alert stok minimum.
- Multi-outlet/tenant: kantin A, kantin B — settlement komisi otomatis.
- Top-up saldo kantin via teller atau portal (konfirmasi admin).
- Pre-order: siswa pesan sebelum jam istirahat, ambil tanpa antre.
- Paket menu harian dengan harga promo.
- Limit belanja harian — orang tua set via portal.
💼 Payroll
Gaji guru & staff lengkap.
- Periode gaji & kalender payroll
- Komponen gaji: pendapatan & potongan
- Golongan & grade pegawai
- Profil pegawai: rekening, komponen assigned
- Lembur: pengajuan, approve, reject
- Kasbon & pinjaman dengan cicilan otomatis
- Generate payroll: calculate, approve, mark paid
- Pembayaran gaji massal
- Slip gaji digital PDF (admin & staff)
- Laporan payroll: gaji, PPh21, BPJS — cetak
- Pengaturan payroll: seed komponen & grade
- Portal staff: Slip Gaji Saya (/my-payroll)
- Setup periode gaji bulanan dengan tanggal cutoff.
- Komponen gaji: gaji pokok, tunjangan, potongan — configurable.
- Golongan & grade dengan tabel gaji otomatis.
- Profil pegawai: rekening bank, NPWP, komponen assigned.
- Lembur: pengajuan pegawai, approval HRD, hitung otomatis.
- Kasbon & pinjaman: cicilan otomatis dipotong per periode.
- Generate payroll: kalkulasi bulk, preview, approval, mark paid.
- Pembayaran massal: export rekening untuk transfer bank.
- Slip gaji PDF — email/download per pegawai.
- Laporan PPh21 & BPJS untuk compliance pajak.
- Portal pegawai: Slip Gaji Saya tanpa tanya HRD.
🤝 Bimbingan Konseling
Konseling, kasus, pelanggaran.
- Dashboard BK
- Profil siswa BK & rekam jejak
- Pendaftaran & catatan sesi konseling
- Manajemen kasus BK
- Pelanggaran: rekam kasus, master jenis pelanggaran
- Monitoring siswa berisiko
- Home visit & dokumentasi
- Konseling orang tua
- Bimbingan karier & tes minat/bakat
- Rujukan internal/eksternal
- Surat & dokumen resmi BK
- Laporan BK cetak PDF
- Pengaturan & kategori BK, alert otomatis
- Portal: booking konseling online
- Profil BK per siswa: riwayat konseling, pelanggaran, prestasi.
- Pendaftaran konseling: siswa booking via portal, guru BK confirm.
- Catatan sesi konseling confidential per kasus.
- Manajemen kasus: open, in-progress, resolved, referred.
- Master jenis pelanggaran dengan poin & sanksi.
- Home visit: jadwal, laporan, dokumentasi foto.
- Konseling orang tua terpisah dari sesi siswa.
- Tes minat bakat & bimbingan karier SMK/SMA.
🏗️ Sarana & Prasarana
Inventaris & maintenance aset.
- Gedung & ruangan (termasuk floor plan)
- Kategori aset & vendor
- Aset tetap: detail per item, barcode
- Barang habis pakai: movement/stock
- Kendaraan sekolah
- Peminjaman: approve, borrow, return
- Pengadaan/procurement dengan approval
- Mutasi antar lokasi & serah terima
- Stock opname dengan scan barcode
- Penghapusan aset dengan approval
- Maintenance korektif
- Jadwal maintenance preventif
- Dashboard, laporan cetak, pengaturan
- Gedung & ruangan dengan floor plan visual.
- Aset tetap: barcode, nilai perolehan, penyusutan.
- Barang habis pakai: stock in/out per ruang.
- Kendaraan sekolah: BPKB, service schedule, driver log.
- Peminjaman: request → approve → borrow → return.
- Procurement/pengadaan dengan approval chain.
- Mutasi antar ruang & serah terima documented.
- Stock opname dengan scan barcode mobile-friendly.
- Maintenance preventif: jadwal otomatis & reminder.
📚 Perpustakaan
Sirkulasi & literasi digital.
- Kategori & rak buku
- Judul buku & eksemplar
- Katalog pencarian
- Pengadaan buku dengan approval
- Stock opname perpustakaan
- Pinjam & kembali (scan QR/manual)
- Perpanjangan & reservasi buku
- Denda keterlambatan otomatis
- Kunjungan perpustakaan check-in/out
- Koleksi digital e-book/PDF
- Program literasi & gemar membaca
- Log baca siswa & ulasan buku (moderasi)
- Dashboard, laporan sirkulasi cetak
- Portal: katalog, pinjaman, reservasi, digital
- Katalog buku dengan pencarian judul, pengarang, ISBN.
- Eksemplar per buku dengan barcode unik.
- Sirkulasi: pinjam, kembali, perpanjang, denda otomatis.
- Reservasi buku yang sedang dipinjam.
- Kunjungan perpustakaan: check-in/out untuk statistik.
- Koleksi digital: upload PDF/e-book, baca via portal.
- Program literasi: target baca per semester.
- Ulasan buku siswa dengan moderasi admin.
💻 E-Learning
Kursus, forum, live class.
- Dashboard e-learning
- Kursus: modul, materi, assignment
- Forum diskusi: lock, hide thread/post
- Live learning: sesi daring, absensi live
- Quiz EL: bank soal, acak soal/opsi
- Portal: daftar kursus & progress
- Selesaikan materi & submisi tugas
- Forum & reply siswa
- Join live session
- Quiz online: start, save, submit, hasil
- Sertifikat kursus download PDF
- Kursus dengan thumbnail, deskripsi, enrollment per kelas.
- Modul & materi: PDF, video link, text, embed.
- Assignment/tugas dengan deadline & submisi file.
- Forum diskusi per kursus: thread, reply, moderasi.
- Live learning: jadwal Zoom/Google Meet, absensi live.
- Quiz e-learning: bank soal, random, passing grade.
- Progress tracking per siswa per modul.
- Sertifikat kursus PDF otomatis jika lulus.
🖥️ CBT
Ujian komputer & proctoring.
- Bank soal multi bank, multi tipe soal
- Ujian CBT: jadwal, durasi, passing grade
- Random soal & opsi jawaban
- Publish ujian & pengaturan keamanan
- Proctoring & deteksi tab-switch
- Proctor snapshot kamera
- Sinkronisasi nilai ke penilaian akademik
- Koreksi essay manual
- Laporan & export hasil ujian
- Portal: daftar ujian, autosave jawaban, hasil
- Bank soal: pilihan ganda, benar/salah, essay, matching.
- Multi bank soal per mapel & tingkat.
- Ujian CBT: jadwal, durasi, acak soal & opsi.
- Passing grade & remedial otomatis.
- Keamanan: fullscreen, tab-switch detection, snapshot proctor.
- Autosave jawaban setiap 30 detik.
- Koreksi essay manual oleh guru.
- Sync nilai ke penilaian akademik otomatis.
📝 PPDB Online
Penerimaan siswa baru end-to-end.
- Landing page PPDB publik & CMS halaman
- Registrasi akun calon siswa
- Wizard multi-step: pribadi, ortu, asal sekolah
- Upload nilai, dokumen, status pendaftaran
- Konfirmasi pembayaran pendaftaran
- Admin CMS: menu, logo, banner, jadwal, biaya
- Pengaturan gelombang, bank, jenis dokumen
- Manajemen pendaftaran & transfer ke siswa
- Verifikasi konfirmasi bayar
- Cetak formulir & rekap PDF/export
- Website publik /ppdb dengan desain responsive.
- CMS: edit halaman, menu, banner, FAQ, biaya, jadwal.
- Registrasi akun calon siswa dengan email verification.
- Wizard 5 langkah: pribadi, ortu, sekolah asal, nilai, dokumen.
- Upload dokumen: akta, KK, ijazah, foto — dengan validasi.
- Konfirmasi pembayaran: upload bukti transfer, verifikasi admin.
- Gelombang pendaftaran dengan kuota & tanggal berbeda.
- Transfer pendaftar diterima → data siswa master otomatis.
👨👩👧 Portal Siswa & Ortu
Self-service warga sekolah.
- Beranda dashboard personal
- Nilai & rapor online
- Absensi: check-in/out, QR, izin, riwayat
- E-Learning & CBT terintegrasi
- Tagihan & riwayat pembayaran (kwitansi PDF)
- Tabungan: saldo, penarikan, approval ortu
- Kantin: saldo, top-up, pre-order, limit
- Konseling BK: booking online
- Perpustakaan: katalog, pinjaman, digital
- Multi-anak: switch profil anak (orang tua)
- Slip gaji pegawai self-service
- Dashboard personal: ringkasan nilai, absensi, tagihan.
- Multi-anak untuk orang tua: switch profil anak.
- Notifikasi in-app: tagihan, ujian, pengumuman.
- Self-service: lihat rapor, download kwitansi, booking BK.
- Mobile-friendly: akses via browser HP tanpa install app.
- Role-based: siswa vs ortu vs pegawai (slip gaji).
⚙️ Sistem & Branding
Users, roles, multi-sekolah.
- Branding: nama sekolah & aplikasi, tagline
- Warna tema: primary, dark, accent
- Upload & hapus logo sekolah
- Manajemen akun pengguna CRUD
- Role & permission granular
- 12+ role bawaan: Admin, Bendahara, Guru, dll.
- Multi-sekolah dengan school context middleware
- Profil pengguna & ganti password
- Dashboard admin quick menu modul
- Role-based home redirect
- Permission per modul: finance, akademik, BK, dll.
- Branding: logo, warna primary/dark/accent, nama aplikasi.
- User management: CRUD akun, reset password, suspend.
- Role & permission: granular per modul & aksi.
- 12+ role bawaan siap pakai, bisa tambah custom role.
- Multi-sekolah: middleware school context.
- Audit log aktivitas penting (opsional).
- Profil user: ganti password, foto, kontak.
Panduan Lengkap Modul StarSchool
Penjelasan mendalam setiap modul — cocok untuk presentasi ke kepala sekolah, komite, atau tim IT sekolah.
🏫
Master Data
Master Data adalah fondasi StarSchool. Semua modul — dari SPP hingga rapor — membaca data siswa, guru, dan struktur sekolah dari sini.
Fitur multi-sekolah memungkinkan yayasan mengelola SD, SMP, dan SMA dalam satu instalasi. Admin yayasan switch sekolah aktif tanpa logout.
Kurikulum dikonfigurasi per tahun ajaran: aktifkan K13 untuk tingkat tertentu dan Merdeka untuk tingkat lain — simultaneously.
Import Excel bulk untuk migrasi dari sistem lama: upload ribuan siswa sekaligus dengan validasi error per baris.
Setiap siswa memiliki profil lengkap: biodata, orang tua/wali, riwayat rombel, status aktif/lulus/pindah/keluar.
Guru di-link ke mata pelajaran dan jadwal mengajar — otomatis muncul di modul absensi, penilaian, dan e-learning.
🎓
Akademik & Penilaian
Modul akademik StarSchool adalah yang paling komprehensif. Mendukung seluruh siklus: jadwal → KBM → penilaian → rapor → kenaikan kelas.
Jadwal pelajaran dengan deteksi konflik: sistem alert jika satu guru dijadwalkan di dua kelas bersamaan, atau ruang dipakai dobel.
Analisis beban mengajar visual: kepala sekolah pantau jam mengajar per guru — penting untuk compliance Disdik.
Penilaian K13 penuh: KI/KD, bobot pengetahuan vs keterampilan, KKM otomatis, predikat, sikap spiritual dan sosial.
Penilaian Kurikulum Merdeka: Tujuan Pembelajaran (TP), penilaian formatif harian, sumatif per fase, Proyek P5.
Rapor UTS dan Semester generate PDF resmi — layout menyesuaikan kurikulum aktif tanpa edit manual.
Kenaikan kelas batch: proses seluruh tingkat sekaligus, dengan override per siswa (tinggal kelas/accelerated).
Jurnal KBM wajib guru isi — rekap otomatis untuk supervisi kurikulum dan akreditasi.
✅
Absensi
StarSchool mendukung tiga metode absensi siswa: QR code per sesi kelas, absensi manual guru, dan RFID tap card.
Workflow QR: guru buka sesi → sistem generate QR unik → siswa scan via portal HP → absensi tercatat real-time.
Izin siswa via portal: siswa/ortu ajukan, wali kelas approve, data masuk laporan kehadiran otomatis.
Absensi guru & karyawan terpisah — penting untuk payroll (potong gaji jika alpha) dan evaluasi kinerja.
RFID integration: daftarkan kartu siswa/guru, simulasikan tap untuk testing, revoke jika kartu hilang.
Dashboard absensi admin: persentase kehadiran hari ini per tingkat, per kelas — identifikasi kelas bermasalah.
Export laporan PDF/CSV per periode untuk raport, beasiswa, dan pelaporan ke dinas pendidikan.
💰
Keuangan
Modul keuangan StarSchool setara software akuntansi sekolah standalone — plus terintegrasi data siswa.
Generate tagihan SPP otomatis setiap bulan: sistem hitung berdasarkan jenis biaya per tingkat/kelas.
Kasir sekolah: search nama/NIS siswa, lihat tunggakan, terima pembayaran partial/full, cetak kwitansi PDF instant.
Chart of Accounts (COA) proper: aset, liabilitas, ekuitas, pendapatan, beban — jurnal otomatis dari transaksi.
Pengeluaran sekolah dengan approval workflow: pengaju → kepala sekolah approve → bendahara bayar.
Anggaran tahunan: set target per kategori, pantau realisasi vs rencana sepanjang tahun ajaran.
Piutang & aging report: identifikasi siswa tunggakan 1/2/3+ bulan untuk follow-up TU.
Kartu ujian: siswa baru boleh ikut ujian jika status SPP lunas — otomatis cek sistem.
🐷
Tabungan Siswa
Program tabungan terintegrasi dengan data siswa — tidak perlu buka rekening bank terpisah (kecuali jika sekolah mau).
Teller window: petugas setor/tarik tunai, cetak kwitansi, void jika salah input.
Setoran kolektif: wali kelas kumpulkan uang tabungan seluruh kelas — input sekali, split per siswa.
Pengajuan penarikan via portal: ortu approve penarikan anak, admin confirm, saldo berkurang otomatis.
Program tabungan dengan target (misal: tabungan study tour) — tracking progress per siswa.
Closing harian teller: rekonsiliasi saldo fisik vs sistem sebelum pulang.
🍱
Kantin & POS
POS kantin StarSchool terhubung saldo siswa — belanja tanpa uang tunai, potong saldo kantin otomatis.
Multi-outlet: kantin putra, kantin putri, kantin guru — masing-masing tenant dengan settlement komisi.
Menu & stok: input produk, kategori, harga, stok. Alert jika stok di bawah minimum.
Pre-order: siswa pesan via portal sebelum istirahat, ambil tanpa antre panjang.
Top-up saldo kantin via teller atau portal — orang tua transfer, admin konfirmasi, saldo masuk.
Limit belanja: ortu set maksimal Rp XX/hari via portal — kontrol anak boros.
Laporan penjualan harian/bulanan per outlet — analisis produk terlaris.
💼
Payroll
Payroll StarSchool dirancang untuk kebutuhan sekolah Indonesia: gaji pokok, tunjangan, potongan, PPh21, BPJS.
Komponen gaji configurable: tambah tunjangan transport, makan, kepala sekolah, wali asrama, dll.
Golongan & grade: tabel gaji otomatis based on masa kerja dan jabatan.
Lembur: guru ajukan, HRD approve, jam x rate otomatis masuk payroll bulan berjalan.
Kasbon & pinjaman: cicilan otomatis dipotong per periode sampai lunas.
Generate payroll: kalkulasi bulk seluruh pegawai, preview, approval kepala sekolah, mark paid.
Slip gaji PDF digital — pegawai download via portal tanpa tanya HRD setiap bulan.
Laporan PPh21 & BPJS untuk pelaporan pajak dan ketenagakerjaan.
🤝
Bimbingan Konseling
Modul BK StarSchool comprehensive: dari konseling individu, kasus pelanggaran, hingga bimbingan karier.
Profil BK per siswa: riwayat lengkap konseling, pelanggaran, prestasi, catatan rahasia guru BK.
Booking online via portal siswa — pilih jadwal tersedia, guru BK confirm.
Manajemen kasus: track status open/in-progress/resolved, assign ke guru BK tertentu.
Master pelanggaran dengan poin: terlambat +1, baju +3, fighting +10 — auto alert jika threshold.
Home visit: jadwal, laporan kunjungan, dokumentasi — penting untuk sekolah inclusivity.
Bimbingan karier SMK/SMA: tes minat bakat, rekomendasi jurusan/kuliah, arsip hasil tes.
🏗️
Sarana & Prasarana
Sarpras StarSchool mengelola seluruh aset sekolah: gedung, ruang, inventaris, kendaraan, habis pakai.
Aset tetap dengan barcode: scan untuk stock opname, mutasi, peminjaman.
Peminjaman alat: guru request → sarpras approve → borrow → return dengan kondisi documented.
Procurement/pengadaan: pengajuan kebutuhan → approval → PO → receive barang.
Maintenance preventif: jadwal service AC, komputer lab, kendaraan — reminder otomatis.
Penghapusan aset (write-off) dengan approval chain dan dokumentasi.
📚
Perpustakaan
Perpustakaan digital-ready: katalog fisik + koleksi e-book/PDF via portal siswa.
Sirkulasi modern: scan QR/barcode eksemplar, pinjam, kembali, perpanjang, denda otomatis.
Reservasi buku yang sedang dipinjam — antrian otomatis saat buku kembali.
Program literasi: target minimal baca X buku per semester, tracking per siswa.
Log baca & ulasan buku: gamifikasi gemar membaca, moderasi ulasan oleh petugas.
Statistik sirkulasi: buku populer, siswa voracious reader, laporan untuk akreditasi.
💻
E-Learning
E-Learning StarSchool untuk blended learning: materi online + tatap muka terintegrasi nilai rapor.
Kursus per mapel/kelas: modul, materi PDF/video, assignment, deadline.
Forum diskusi: guru moderat, siswa tanya jawab, lock thread jika resolved.
Live learning: jadwal sesi Zoom/Meet, absensi live otomatis tercatat.
Quiz e-learning: bank soal, acak, passing grade, unlimited attempt (configurable).
Progress tracking: guru lihat siapa yang belum selesai materi — follow up.
Sertifikat kursus PDF otomatis jika siswa lulus semua modul.
🖥️
CBT (Ujian Komputer)
CBT StarSchool untuk ujian tanpa kertas: UTS, UAS, tryout, ujian nasional simulation.
Bank soal multi tipe: PG, benar/salah, essay, matching — import bulk dari Excel.
Keamanan ujian: fullscreen mode, tab-switch detection, random soal & opsi per siswa.
Proctor snapshot: capture layar/kamera periodik untuk audit (configurable).
Autosave jawaban setiap 30 detik — siswa tidak kehilangan jawaban jika internet putus.
Koreksi essay manual oleh guru setelah ujian selesai.
Sync nilai otomatis ke modul penilaian akademik — langsung masuk rapor.
📝
PPDB Online
PPDB StarSchool end-to-end: website publik → pendaftaran → verifikasi → jadi siswa aktif.
CMS website PPDB: edit tanpa coding — logo, banner, halaman info, biaya, jadwal tes.
Wizard pendaftaran 5 langkah dengan auto-save — calon siswa bisa lanjutkan later.
Upload dokumen dengan validasi format & ukuran — akta, KK, ijazah, foto.
Gelombang pendaftaran: early bird, reguler, late — kuota & biaya berbeda per gelombang.
Verifikasi pembayaran: calon upload bukti transfer, admin confirm, status update otomatis.
Transfer pendaftar diterima → data master siswa — tidak perlu input ulang.
👨👩👧
Portal Siswa & Orang Tua
Portal adalah wajah StarSchool untuk warga sekolah — siswa, orang tua, dan pegawai.
Siswa: lihat nilai, rapor, absensi, tagihan, saldo kantin/tabungan, jadwal ujian CBT.
Orang tua: multi-anak support — switch profil anak, approve penarikan tabungan, set limit kantin.
Pegawai: download slip gaji, ajukan lembur, lihat absensi pribadi.
Mobile-friendly responsive — akses via browser HP, tidak perlu install app.
Kurangi beban TU: 80% pertanyaan ortu bisa self-service via portal.
📨
Surat Menyurat — Digital Office Sekolah
Modul persuratan lengkap: surat masuk, surat keluar, disposisi Kepala Sekolah, arsip digital, dan agenda surat — semua dalam satu sistem.
15+ template resmi: surat tugas, undangan, SK, keterangan siswa, mutasi, panggilan ortu, dan lainnya — auto-fill dari data StarSchool.
Penomoran surat otomatis per jenis, reset tahunan, kop resmi sekolah, tanda tangan digital pejabat, generate PDF & cetak.
QR Code verifikasi keaslian surat — pihak eksternal bisa validasi dokumen resmi sekolah.
Disposisi dengan deadline, status tindak lanjut, riwayat, dan notifikasi ke penerima disposisi.
Laporan surat masuk/keluar/disposisi, rekap bulanan, surat belum ditindaklanjuti — export PDF & Excel.
🏥
UKS & Kesehatan
Modul UKS StarSchool mencatat setiap kunjungan siswa — keluhan, diagnosis, tindakan — dengan slip cetak PDF untuk orang tua.
Imunisasi, screening berkala, stok obat, dan riwayat alergi terintegrasi profil siswa.
Laporan kunjungan & imunisasi export PDF/Excel untuk pelaporan Dinas & akreditasi.
⚽
Ekstrakurikuler
Kelola seluruh siklus ekskul: pendaftaran online, approval wali/petugas, jadwal latihan, absensi, penilaian.
Prestasi ekskul otomatis masuk modul prestasi siswa — tidak input ulang.
Keuangan ekskul, inventaris alat, event, dan laporan PDF/Excel included.
🏆
Prestasi Siswa
Rekam prestasi akademik & non-akademik per tingkat (sekolah–internasional) dengan workflow verifikasi.
Sertifikat prestasi PDF, rekap per siswa/kelas/jenis, dan portal pengajuan siswa.
Terhubung kelulusan, alumni, dan rapor K13 (input prestasi).
🎓
Alumni
Profil alumni otomatis dibuat saat kelulusan — tracer study pendidikan & karier.
Direktori alumni, event reuni, kontribusi, dan komunikasi jejaring.
Portal khusus alumni & laporan PDF/Excel untuk yayasan.
📜
Kelulusan
Modul kelulusan standalone: batch, generate otomatis, override manual, finalisasi, ijazah PDF.
Portal siswa cek status kelulusan — laporan PDF/Excel untuk TU & kurikulum.
Finalisasi otomatis membuat profil alumni — alur lulus-to-alumni seamless.
👥
OSIS / Organisasi Siswa
Kelola OSIS end-to-end: struktur kepengurusan, pemilihan & voting, program kerja, kegiatan, rapat, absensi.
Keuangan OSIS, inventaris, surat/proposal/LPJ, evaluasi anggota, prestasi organisasi.
12 tab laporan cetak/PDF/Excel + portal voting siswa.
⚙️
Sistem, Branding & Users
Modul sistem mengatur identitas aplikasi: logo sekolah, warna tema, nama app custom.
User management: CRUD akun, reset password, suspend user, assign role.
Role & permission: 12+ role bawaan, granular per modul (view/create/edit/delete).
Admin bisa buat role custom: misal 'Operator TU' dengan akses terbatas ke keuangan saja.
Multi-sekolah middleware: data terisolasi per sekolah dalam instalasi yayasan.
Dashboard admin dengan quick menu ke semua modul — efisiensi navigasi.
Alur Kerja Terintegrasi StarSchool
Dari penerimaan siswa baru hingga kelulusan — semua modul saling terhubung tanpa input ganda.
1
PPDB
Calon siswa daftar online via website PPDB publik. Upload dokumen, bayar biaya pendaftaran.
→ Admin verifikasi → transfer ke data master siswa.
2
Master Data
Siswa aktif masuk rombel. Guru di-assign mapel & jadwal. Tahun ajaran & kurikulum di-set.
→ Satu database untuk seluruh modul.
3
Keuangan
Tagihan SPP auto-generate per bulan. Ortu bayar via kasir → jurnal otomatis.
→ Kwitansi PDF + cek di portal ortu.
4
Absensi
Guru buka sesi kelas QR. Siswa scan via portal. Izin via approval workflow.
→ Rekap kehadiran → lapor ke wali kelas.
5
Akademik
Guru input nilai formatif/sumatif. Rollup otomatis ke rapor.
→ Rapor UTS/Semester PDF resmi.
6
Tabungan & Kantin
Siswa top-up saldo kantin. Belanja di POS → potong saldo otomatis.
→ Ortu pantau & set limit belanja.
7
Payroll
HR input lembur/kasbon. Generate payroll → approve → bayar.
→ Slip gaji PDF di portal pegawai.
8
E-Learning & CBT
Guru buat kursus & ujian CBT. Siswa kerjakan online.
→ Nilai sync ke modul penilaian akademik.
9
BK & Perpus
Konseling tercatat di profil BK. Pinjam buku via QR.
→ Laporan & monitoring terintegrasi.
Use Case per Jenjang Pendidikan
StarSchool bukan one-size-fits-all — setiap jenjang punya kebutuhan unik yang sudah diakomodasi.
SD / MI
- Rapor K13/Merdeka sederhana dengan catatan wali kelas.
- Tabungan siswa program menabung sejak dini.
- Portal orang tua pantau absensi & tagihan SPP.
- Perpustakaan program literasi gemar membaca.
- Absensi QR code — guru kelas buka sesi, ortu lihat real-time.
SMP / MTs
- Penilaian multi-mapel dengan rollup otomatis ke rapor.
- BK: monitoring pubertas, pelanggaran, konseling individu.
- CBT tryout UN simulation — persiapan ujian nasional.
- E-learning materi tugas dan forum diskusi antar siswa.
- Keuangan SPP dengan diskon saudara kandung otomatis.
SMA / MA
- Kurikulum Merdeka penuh: Proyek P5, capaian kompetensi.
- Bimbingan karier: tes minat bakat, rekomendasi PTN.
- Kelulusan batch + sertifikat kelulusan PDF massal.
- PPDB online untuk penerimaan siswa baru tahun depan.
- Payroll guru honor & tetap dengan PPh21 otomatis.
SMK
- PKL/praktik kerja industri tracking per siswa.
- Jadwal praktik bengkel vs teori — deteksi konflik ruang lab.
- Sarpras: inventaris alat praktik, peminjaman, maintenance.
- E-learning modul kompetensi keahlian (contoh: RPL, TKJ).
- CBT ujian kompetensi keahlian (UKK simulation).
Yayasan Multi-Unit
- Satu dashboard yayasan, multi sekolah (SD+SMP+SMA).
- Switch sekolah aktif tanpa logout — efisien untuk supervisor.
- Laporan konsolidasi keuangan per unit (export terpisah).
- Branding berbeda per sekolah: logo & warna custom.
- User yayasan dengan akses read-only ke semua unit.
Keamanan & Privasi Data
Data sekolah adalah data sensitif. StarSchool dirancang dengan praktik keamanan standar industri.
Fitur Keamanan
- Autentikasi aman dengan enkripsi password.
- Role-based access control granular per modul.
- CSRF protection pada semua form POST.
- Session timeout configurable — auto logout jika idle.
- School context middleware — data terisolasi multi-sekolah.
- CBT proctoring: tab-switch log, snapshot audit trail.
- Audit log aktivitas sensitif (login, void transaksi, edit nilai).
- Self-host: data fisik di server sekolah — bukan cloud pihak ketiga.
- SSL/HTTPS recommended — Let's Encrypt gratis.
- Backup database rutin — panduan backup disertakan.
Compliance & Privasi
- Data siswa milik sekolah — bukan vendor SaaS.
- Self-host di server/infrastructure sekolah.
- Akses role-based — guru hanya lihat kelasnya.
- Data BK confidential — hanya guru BK & admin.
- Slip gaji pegawai — hanya HR & pegawai bersangkutan.
- Log void transaksi keuangan untuk audit trail.
- Password policy configurable (min length, expiry).
- Session per device — logout remote jika perlu.
Analisis Biaya Detail — 5 Tahun
Perbandingan komprehensif StarSchool vs kombinasi software terpisah selama 5 tahun operasional sekolah.
| Komponen | Software Terpisah | StarSchool |
|---|---|---|
| Software absensi mesin | Rp 2–4 jt + hardware | Included (RFID/QR) |
| Software perpustakaan | Rp 1–3 jt/tahun | Included |
| Software BK/konseling | Rp 1–2 jt/tahun | Included |
| Software sarpras/inventaris | Rp 1–2 jt/tahun | Included |
| Software tabungan/kantin | Rp 2–3 jt/tahun | Included |
| Portal orang tua standalone | Rp 1–2 jt/tahun | Included |
| Biaya integrasi antar software | Rp 5–10 jt (one-time) | Rp 0 (native) |
| Biaya training multi software | Rp 3–5 jt | Rp 0 (satu sistem) |
| Total 5 tahun (5 software terpisah) | Rp 70–120 juta | Rp 1,5 juta |
| Waktu input data ganda | 5–10 jam/minggu | 0 jam (integrasi) |
Kesimpulan: StarSchool Rp 1,5 juta SEKALI vs Rp 70–120 juta lima tahun software terpisah. Hemat puluhan juta + eliminasi input data ganda + satu vendor support.
Siklus Maintenance Sekolah dengan StarSchool
Panduan operasional rutin admin sekolah menggunakan StarSchool — dari harian hingga tahunan.
| Periode | Aktivitas Admin |
|---|---|
| Harian | Backup database otomatis (cron), cek disk space, monitor uptime. |
| Mingguan | Review log error, cek tunggakan SPP, update stok kantin. |
| Bulanan | Generate tagihan SPP, proses payroll, stock opname perpustakaan. |
| Semester | Input rapor, kenaikan kelas, evaluasi BK, laporan ke yayasan. |
| Tahunan | PPDB gelombang baru, reset tahun ajaran, audit inventaris sarpras. |
Peta Integrasi Antar Modul
StarSchool bukan kumpulan modul terpisah — ini peta bagaimana data mengalir antar modul secara otomatis.
PPDB → Master: Pendaftar diterima otomatis jadi data siswa aktif dengan NIS.
Master → Keuangan: Siswa baru otomatis dapat tagihan SPP sesuai tingkat.
Master → Akademik: Siswa di-assign rombel → muncul di jadwal & penilaian kelas.
Keuangan → Akademik: Status lunas SPP → syarat kartu ujian & rapor.
Absensi → Akademik: Kehadiran affect status siswa di monitoring wali kelas.
Akademik → Portal: Nilai & rapor otomatis visible di portal siswa/ortu.
Tabungan → Kantin: Saldo tabungan bisa di-link ke saldo kantin siswa.
Absensi Guru → Payroll: Alpha/lembur otomatis affect komponen gaji.
CBT → Akademik: Nilai ujian CBT sync ke penilaian sumatif mapel.
E-Learning → Akademik: Nilai quiz & assignment masuk ke komponen penilaian.
BK → Portal: Booking konseling siswa via portal → jadwal guru BK.
Perpus → Portal: Pinjam/reservasi via portal → sirkulasi otomatis.
Payroll → Portal: Slip gaji published → pegawai download sendiri.
Branding → PPDB: Logo & warna sekolah otomatis apply ke website PPDB publik.
Role → Semua Modul: Permission sistem kontrol akses granular per menu.
Multi-sekolah → Semua: Switch sekolah aktif → seluruh modul context switch.
Roadmap Implementasi 30 Hari
Panduan step-by-step go-live StarSchool di sekolah — dari setup server hingga operasional penuh. Ideal untuk tim IT sekolah atau mitra reseller yang handle instalasi.
1
Hari 1
Setup Server
Siapkan VPS/server sekolah sesuai panduan instalasi kami.
2
Hari 2
Deploy Code
Upload paket StarSchool ke server sesuai panduan instalasi.
3
Hari 3
Konfigurasi .env
Database connection, APP_URL, mail SMTP, queue driver. Test koneksi DB.
4
Hari 4
Migration & Seed
Import data awal & verifikasi dashboard admin berjalan normal.
5
Hari 5
Branding
Upload logo sekolah, set warna primary/accent, ganti nama aplikasi & tagline.
6
Hari 6
Profil Sekolah
Input NPSN, alamat, kepala sekolah, kontak, logo kop surat.
7
Hari 7
Tahun Ajaran
Buat tahun ajaran 2025/2026, set semester aktif, pilih kurikulum (K13/Merdeka).
8
Hari 8
Tingkat & Rombel
Buat tingkat (X, XI, XII), buat rombel per tingkat, assign wali kelas.
9
Hari 9
Import Siswa
Import Excel data siswa atau input manual. Verifikasi orang tua ter-link.
10
Hari 10
Import Guru
Input data guru, assign mapel, buat akun login, assign role Guru/Wali Kelas.
11
Hari 11
Jadwal Pelajaran
Input jadwal mingguan per rombel. Cek konflik guru/ruang.
12
Hari 12
Setup Keuangan
COA, jenis biaya SPP per tingkat, buka kas/bank. Test generate tagihan.
13
Hari 13
Setup Absensi
Konfigurasi jam masuk, toleransi telat. Test sesi QR code di satu kelas.
14
Hari 14
Training Bendahara
Training kasir, pembayaran SPP, void, kwitansi, laporan piutang.
15
Hari 15
Training Wali Kelas
Training absensi kelas, input izin, monitoring siswa, catatan rapor.
16
Hari 16
Training Guru Mapel
Training input nilai, jurnal KBM, upload materi e-learning.
17
Hari 17
Setup PPDB
Konfigurasi website PPDB, gelombang, biaya, upload banner. Test pendaftaran dummy.
18
Hari 18
Setup Perpustakaan
Input katalog buku, eksemplar, rak. Test sirkulasi pinjam-kembali.
19
Hari 19
Setup Kantin
Input menu produk, stok, outlet. Test POS checkout dengan saldo demo.
20
Hari 20
Setup Tabungan
Aktifkan rekening tabungan siswa. Test setor/tarik via teller.
21
Hari 21
Setup Payroll
Input komponen gaji, golongan, profil pegawai. Test generate payroll dummy.
22
Hari 22
Setup BK
Input kategori pelanggaran, assign guru BK. Test booking konseling via portal.
23
Hari 23
Setup Sarpras
Input gedung, ruang, aset tetap. Test peminjaman workflow.
24
Hari 24
Setup CBT
Input bank soal, buat ujian dummy. Test dari sisi portal siswa.
25
Hari 25
Setup E-Learning
Buat kursus demo, upload materi, test forum & quiz.
26
Hari 26
Portal Testing
Test login siswa, ortu, pegawai. Verifikasi semua menu portal berfungsi.
27
Hari 27
Go Live Soft
Buka akses terbatas: TU + bendahara + beberapa guru pilot.
28
Hari 28
Go Live Full
Buka akses seluruh guru & siswa. Umumkan via pengumuman sekolah.
29
Hari 29
Monitoring
Pantau error log, feedback user, siapkan hotfix jika ada issue.
30
Hari 30
Evaluasi & Backup
Review 30 hari pertama. Setup backup otomatis. Plan training lanjutan.
💡 Roadmap bisa disesuaikan: sekolah kecil (SD 200 siswa) bisa go-live 2 minggu. SMK 1500 siswa mungkin butuh 6 minggu dengan migrasi data kompleks.
Studi Kasus & Success Story
Contoh implementasi StarSchool di berbagai jenis sekolah — dummy case untuk ilustrasi sales pitch.
SMK Swasta Bandung — 850 siswa
SMK Teknologi Nusantara
• Sebelum StarSchool: 4 software terpisah (akademik, SPP, absensi mesin, CBT) + Excel payroll.
• Biaya tahunan software: Rp 18 juta + maintenance mesin absensi Rp 3 juta.
• Masalah utama: data siswa tidak sync — nilai di software A, tagihan di software B.
• Implementasi StarSchool: 3 minggu including migrasi 850 siswa dari Excel.
• Modul paling impactful: payroll (hemat 2 hari kerja bendahara/bulan) + portal ortu.
• Hasil: TU hemat 15 jam/minggu, tunggakan SPP turun 40% (ortu cek tagihan via portal).
• Testimoni kepala sekolah: 'Satu dashboard, satu kebenaran data.'
• ROI: biaya StarSchool Rp 10 jt (beli dari reseller) vs Rp 18 jt/tahun software lama.
SMP Islam Garut — 420 siswa
SMP Harapan Bangsa
• Sebelum: manual Excel untuk rapor, WhatsApp blast untuk tagihan SPP.
• Tidak ada portal ortu — 50+ telepon/hari ke TU saat awal semester.
• PPDB manual: antrian panjang, data calon siswa hilang 2 tahun lalu.
• Implementasi StarSchool: 2 minggu, fokus PPDB + keuangan + portal ortu.
• PPDB online: 380 pendaftar gelombang 1 — zero antrian fisik.
• Portal ortu: 92% ortu aktif cek tagihan via HP dalam 1 bulan.
• BK module: tracking pelanggaran & konseling terdokumentasi untuk akreditasi.
• ROI: waktu TU untuk telepon ortu turun 80%.
Yayasan Pendidikan Cimahi — 3 unit sekolah
Yayasan Al-Azhar Cimahi
• Sebelum: setiap sekolah (SD, SMP, SMA) pakai software berbeda — laporan yayasan nightmare.
• Konsolidasi laporan keuangan: manual copy-paste antar software — 3 hari/bulan.
• Implementasi StarSchool multi-sekolah: 1 instalasi, 3 profil sekolah, switch context.
• Branding berbeda per unit: logo SD, SMP, SMA masing-masing.
• Supervisor yayasan: akses read-only ke semua unit dari 1 login.
• Laporan keuangan per unit + konsolidasi export Excel.
• PPDB terpusat: calon siswa pilih unit SD/SMP/SMA saat daftar.
• ROI: biaya IT yayasan turun 60% — dari 3 vendor ke 1 StarSchool.
SD Negeri Sumedang — 310 siswa
SD Negeri 01 Sumedang
• Sebelum: rapor manual di Word template — 2 minggu cetak rapor semester.
• Absensi: guru catat di buku tulis — rekap akhir semester 1 minggu full.
• Tabungan siswa: buku tabungan kertas — sering hilang/rusak.
• Implementasi StarSchool: 10 hari, fokus rapor Merdeka + absensi QR + tabungan.
• Rapor Merdeka: generate PDF 310 siswa dalam 2 jam (vs 2 minggu manual).
• Absensi QR: ortu lihat kehadiran anak real-time via portal.
• Tabungan digital: setor via teller, ortu cek saldo via portal.
• ROI: waktu rapor semester dari 2 minggu → 1 hari.
Mitra Reseller Jawa Barat — 8 sekolah/tahun
Budi Prasetyo — Mitra StarSchool
• Modal awal: Rp 3 juta Paket Reseller + Rp 1 juta marketing transport.
• Bulan 1: scrape 200 sekolah di Bandung & Garut, outreach via WA.
• Bulan 2: 5 demo, 2 POC, 1 closing SMK (Rp 10 juta).
• Bulan 3: 3 demo, 2 closing SMP + SD (Rp 7 jt + Rp 5 jt).
• Bulan 4–12: total 8 sekolah closed, omzet Rp 62 juta.
• Margin bersih: Rp 59 juta (setelah modal & marketing).
• Key success factor: demo live + POC 2 minggu + follow-up cepat.
• Repeat: 3 sekolah refer ke sekolah tetangga — zero marketing cost.
Panduan Reseller Mendalam
8 fase bisnis software sekolah — dari persiapan modal hingga after sales. Cocok untuk mitra baru yang serius build bisnis recurring.
Langkah 1: Persiapan Mental & Modal
- StarSchool bukan MLM — ini bisnis software B2B ke sekolah. Butuh kesabaran sales cycle 2–8 minggu per deal.
- Modal minimum Rp 3 juta (Paket Reseller). Siapkan juga budget marketing Rp 500rb–1jt (transport, print proposal).
- Target realistis: 1–3 sekolah per bulan di awal. Scale setelah ada testimoni.
Langkah 2: Kuasai Produk
- Latihan eksplorasi sistem minimal 10 jam — pahami setiap modul agar bisa jawab pertanyaan kepala sekolah.
- Fokus demo ke pain point: rapor, SPP, payroll — 3 top complaint sekolah.
- Siapkan demo script 30 menit: dashboard → rapor PDF → kasir SPP → slip gaji → portal ortu.
Langkah 3: Scrape & Segmen
- Filter scraper: SMK & SMP swasta di kabupaten target (budget IT lebih fleksibel).
- Segment A: sekolah belum punya software (greenfield — conversion tinggi).
- Segment B: sekolah pakai software lama (butuh pitch migrasi + hemat biaya).
- Export Excel, sort by jenjang, assign ke tim sales jika berjamaah.
Langkah 4: Outreach
- WA pertama: intro 3 kalimat + link demo. Jangan pitch harga dulu.
- Follow-up hari ke-3: tawarkan demo 30 menit via Zoom/laptop di sekolah.
- Kunjungan fisik lebih efektif untuk daerah — bawa laptop demo offline-ready.
- Gatekeeper: receptionist → kepala TU → kepala sekolah. Sabar dan respect hierarchy.
Langkah 5: Demo & POC
- Demo live selalu lebih baik dari slide. Siapkan laptop + koneksi internet stabil.
- Tunjukkan Rapor PDF, Kwitansi SPP, Slip Gaji — 3 wow moment.
- Tawarkan POC 2 minggu gratis di server sekolah — conversion rate naik 3x.
- Catat semua pertanyaan/keberatan — update FAQ pribadi Anda.
Langkah 6: Proposal & Negosiasi
- Kirim proposal PDF within 24 jam setelah demo. Include: scope, timeline, harga, support.
- Harga jual guide: SD kecil Rp 5–7 jt, SMP Rp 7–10 jt, SMK/SMA Rp 10–15 jt.
- Negosiasi: tawarkan diskon 10% jika DP within 7 hari. Jangan turun di bawah Rp 5 jt (devaluasi produk).
- Payment terms: DP 50% → instalasi → pelunasan 50% setelah go-live.
Langkah 7: Instalasi & Training
- Instalasi 1–2 hari. Branding logo sekolah. Import data siswa/guru.
- Training admin TU: 4 jam. Training guru: 2 jam per sesi (bisa 2 sesi).
- Go-live bertahap: minggu 1 TU+bendahara, minggu 2 semua guru, minggu 3 portal siswa.
- Dokumentasikan semua dengan foto — untuk portfolio sales berikutnya.
Langkah 8: After Sales & Upsell
- Follow-up minggu 1, 2, 4 setelah go-live. Fix issue cepat — reputasi adalah everything.
- Minta testimoni tertulis/video setelah 1 bulan operasional stabil.
- Upsell: maintenance tahunan Rp 1–2 jt (update + support). Custom fitur = project fee terpisah.
- Referral: tawarkan komisi 5–10% jika kepala sekolah refer ke sekolah tetangga.
Analisis Kompetitor — 5 Software Terpisah
Breakdown detail mengapa membeli software terpisah lebih mahal dan ribet dibanding StarSchool all-in-one.
Software Akademik/Rapor Terpisah (Rp 5–8 jt/tahun)
- Biasanya hanya cover penilaian & rapor — tidak ada keuangan, payroll, PPDB.
- Import/export data siswa terbatas — migrasi tahun ke tahun sering manual.
- Tidak ada portal orang tua — ortu tetap telepon TU untuk cek nilai.
- Kurikulum Merdeka update sering charge extra fee upgrade.
- Integrasi ke software lain = biaya custom development Rp 5–15 jt.
- StarSchool: akademik + 14 modul lain, portal ortu, K13/Merdeka included.
Software Keuangan/SPP Terpisah (Rp 3–5 jt/tahun)
- Fokus SPP & kasir — tidak terhubung ke data siswa akademik.
- Akuntansi COA sering basic — tidak proper double-entry.
- Tidak ada tabungan/kantin terintegrasi — butuh software lagi.
- Kwitansi PDF sering template generic — tidak branding sekolah.
- Laporan piutang aging terbatas — follow-up tunggakan manual.
- StarSchool: keuangan + tabungan + kantin + portal bayar ortu integrated.
Software Payroll Terpisah (Rp 2–4 jt/tahun)
- Hitung gaji standalone — data guru harus input ulang dari software lain.
- PPh21 & BPJS sering module terpisah dengan biaya extra.
- Slip gaji email/PDF — tapi tidak ada portal self-service pegawai.
- Lembur & kasbon workflow sering tidak ada — hitung manual di Excel.
- Tidak terhubung absensi guru — alpha di absensi tidak auto potong gaji.
- StarSchool: payroll + absensi guru + portal slip gaji terintegrasi.
Software CBT/Ujian Terpisah (Rp 2–3 jt/tahun)
- Bank soal & ujian — nilai tidak sync ke rapor otomatis.
- Proctoring basic atau charge extra untuk fitur keamanan.
- Server terpisah untuk CBT — beban IT sekolah double.
- Tidak terhubung data siswa — import peserta ujian manual per event.
- Laporan analisis butir soal sering module premium.
- StarSchool: CBT + sync nilai ke akademik + proctoring included.
Software PPDB Terpisah (Rp 2–4 jt/tahun)
- Website PPDB standalone — data pendaftar transfer manual ke sistem sekolah.
- CMS terbatas — custom halaman charge extra.
- Verifikasi pembayaran manual — admin copy-paste bukti transfer.
- Tidak terhubung ke modul keuangan sekolah.
- Setelah PPDB selesai, software PPDB tidak terpakai 10 bulan.
- StarSchool: PPDB → transfer otomatis ke master data + CMS included.
Total biaya 5 software terpisah: Rp 14–24 juta/tahun × 5 tahun = Rp 70–120 juta. StarSchool: Rp 1,5 juta sekali bayar. Hemat 98%+.
Program Training Included
Kurikulum training yang disertakan saat go-live — bisa diulang untuk staff baru.
Admin TU (4 jam)
- Navigasi dashboard admin & quick menu modul.
- Master data: siswa, guru, rombel, tahun ajaran.
- User management: buat akun, assign role, reset password.
- Branding: upload logo, set warna tema.
- Import/export Excel data siswa.
- Troubleshooting common issues & backup database.
Bendahara (3 jam)
- Setup COA, jenis biaya, generate tagihan SPP.
- Operasional kasir: terima bayar, void, kwitansi PDF.
- Laporan piutang, aging tunggakan, neraca.
- Pengeluaran sekolah dengan approval workflow.
- Tabungan siswa: teller setor/tarik, closing kas.
- Kantin: monitor penjualan, settlement tenant.
Guru/Wali Kelas (2 jam)
- Login & navigasi menu guru.
- Absensi kelas: buka sesi QR, mark manual, approve izin.
- Input nilai formatif & sumatif per mapel.
- Jurnal KBM & upload bahan ajar e-learning.
- Catatan wali kelas untuk rapor.
- Monitoring siswa via dashboard wali kelas.
Guru BK (2 jam)
- Profil siswa BK & rekam jejak konseling.
- Pendaftaran & catatan sesi konseling.
- Manajemen kasus & pelanggaran dengan poin.
- Booking konseling via portal siswa.
- Laporan BK & surat resmi.
Staff Payroll (2 jam)
- Setup komponen gaji, golongan, profil pegawai.
- Input lembur, kasbon, pinjaman.
- Generate payroll: calculate, approve, mark paid.
- Cetak slip gaji PDF massal.
- Laporan PPh21 & BPJS.
IT Support Sekolah (3 jam)
- Instalasi & konfigurasi .env.
- Migration, seeder, dan update code.
- Backup & restore database.
- Monitoring log error & performance.
- Setup SSL, cron job, queue worker.
- Custom branding & minor code tweak.
Indeks Fitur Lengkap — 219 Sub-Fitur
Daftar exhaustive setiap sub-fitur StarSchool per modul. Semua included dalam Paket Sekolah Rp 1,5 jt dan Paket Reseller Rp 3 jt.
| Modul | # | Sub-Fitur | Status |
|---|---|---|---|
| 🏫 Master Data & Referensi | 01 | Multi-sekolah: profil sekolah, switch sekolah aktif | Included |
| 🏫 Master Data & Referensi | 02 | Kurikulum K13, Merdeka, dan kurikulum kustom | Included |
| 🏫 Master Data & Referensi | 03 | Tahun akademik dengan curriculum_code per tahun | Included |
| 🏫 Master Data & Referensi | 04 | Semester, tingkat/jenjang, kelas/rombel | Included |
| 🏫 Master Data & Referensi | 05 | Data siswa: CRUD, rombel, status, import/export | Included |
| 🏫 Master Data & Referensi | 06 | Data guru & tenaga pendidik + akun login | Included |
| 🏫 Master Data & Referensi | 07 | Data karyawan/staff non-guru | Included |
| 🏫 Master Data & Referensi | 08 | Referensi mapel, ruang, dan struktur organisasi | Included |
| 🎓 Akademik & Penilaian | 01 | Dashboard akademik & kalender kegiatan sekolah | Included |
| 🎓 Akademik & Penilaian | 02 | Mata pelajaran, jadwal mingguan, deteksi konflik jadwal | Included |
| 🎓 Akademik & Penilaian | 03 | Analisis beban mengajar guru | Included |
| 🎓 Akademik & Penilaian | 04 | KOSP (Standar Operasional Sekolah) | Included |
| 🎓 Akademik & Penilaian | 05 | Program pembelajaran & rencana program | Included |
| 🎓 Akademik & Penilaian | 06 | Input penilaian per komponen kurikulum dinamis | Included |
| 🎓 Akademik & Penilaian | 07 | Rollup/agregasi nilai antar semester | Included |
| 🎓 Akademik & Penilaian | 08 | Kenaikan kelas: batch, generate, finalisasi, override | Included |
| 🎓 Akademik & Penilaian | 09 | Kelulusan: batch, sertifikat kelulusan PDF | Included |
| 🎓 Akademik & Penilaian | 10 | K13: KI/KD, bobot, KKM otomatis, predikat mapel | Included |
| 🎓 Akademik & Penilaian | 11 | K13: nilai kompetensi kompleks (pengetahuan, keterampilan) | Included |
| 🎓 Akademik & Penilaian | 12 | K13: sikap spiritual-sosial, penilaian diri & teman sebaya | Included |
| 🎓 Akademik & Penilaian | 13 | K13: ekstrakurikuler, prestasi, input borongan | Included |
| 🎓 Akademik & Penilaian | 14 | Merdeka: Tujuan Pembelajaran (TP) & capaian kompetensi | Included |
| 🎓 Akademik & Penilaian | 15 | Merdeka: penilaian formatif & sumatif | Included |
| 🎓 Akademik & Penilaian | 16 | Merdeka: Proyek P5 & skor proyek per siswa | Included |
| 🎓 Akademik & Penilaian | 17 | Jurnal KBM, rekap, RPP (Rencana Pelaksanaan Pembelajaran) | Included |
| 🎓 Akademik & Penilaian | 18 | Bahan ajar, tugas kelas, submisi siswa | Included |
| 🎓 Akademik & Penilaian | 19 | Kegiatan siswa, daftar ulang, PKL, perkembangan karakter | Included |
| 🎓 Akademik & Penilaian | 20 | Rapor UTS & Semester adaptif kurikulum aktif | Included |
| 🎓 Akademik & Penilaian | 21 | Catatan wali kelas per siswa | Included |
| 🎓 Akademik & Penilaian | 22 | Cetak/PDF rapor resmi | Included |
| 🎓 Akademik & Penilaian | 23 | Import/export data siswa, nilai, pembayaran | Included |
| ✅ Absensi | 01 | Sesi kelas dengan QR code per sesi | Included |
| ✅ Absensi | 02 | Mark absensi, close session, absensi manual legacy | Included |
| ✅ Absensi | 03 | Pengajuan & persetujuan izin siswa | Included |
| ✅ Absensi | 04 | Laporan absensi PDF & CSV export | Included |
| ✅ Absensi | 05 | Absensi guru & karyawan (mark manual) | Included |
| ✅ Absensi | 06 | Self check-in absensi pribadi guru/karyawan | Included |
| ✅ Absensi | 07 | RFID card: register, simulate, revoke | Included |
| ✅ Absensi | 08 | Pengaturan absensi: jam, aturan, toleransi | Included |
| ✅ Absensi | 09 | Dashboard absensi admin/kurikulum | Included |
| ✅ Absensi | 10 | Portal: check-in/out, scan QR, riwayat kehadiran | Included |
| 💰 Keuangan Sekolah | 01 | Dashboard keuangan real-time | Included |
| 💰 Keuangan Sekolah | 02 | Penagihan otomatis SPP: generate, sync, waive, reminder | Included |
| 💰 Keuangan Sekolah | 03 | Piutang siswa & aging tunggakan | Included |
| 💰 Keuangan Sekolah | 04 | Jenis biaya/SPP, diskon & beasiswa | Included |
| 💰 Keuangan Sekolah | 05 | Pengaturan SPP & kartu ujian (syarat lunas bayar) | Included |
| 💰 Keuangan Sekolah | 06 | Kasir pembayaran: search, bayar, void, kwitansi PDF | Included |
| 💰 Keuangan Sekolah | 07 | Chart of Accounts (COA) & sub-COA | Included |
| 💰 Keuangan Sekolah | 08 | Kas & bank multi rekening | Included |
| 💰 Keuangan Sekolah | 09 | Jurnal & buku besar | Included |
| 💰 Keuangan Sekolah | 10 | Pengeluaran: kategori, approval, reject, bayar | Included |
| 💰 Keuangan Sekolah | 11 | Anggaran: rencana vs realisasi | Included |
| 💰 Keuangan Sekolah | 12 | Laporan keuangan: neraca, arus kas, cetak PDF | Included |
| 🐷 Tabungan Siswa | 01 | Dashboard tabungan siswa | Included |
| 🐷 Tabungan Siswa | 02 | Rekening tabungan per siswa | Included |
| 🐷 Tabungan Siswa | 03 | Kasir/teller: setor, tarik, void, kwitansi | Included |
| 🐷 Tabungan Siswa | 04 | Setoran kolektif (mass deposit) | Included |
| 🐷 Tabungan Siswa | 05 | Pengajuan penarikan dengan approval admin | Included |
| 🐷 Tabungan Siswa | 06 | Approval orang tua via portal | Included |
| 🐷 Tabungan Siswa | 07 | Program tabungan & enrollment | Included |
| 🐷 Tabungan Siswa | 08 | Closing kas tabungan | Included |
| 🐷 Tabungan Siswa | 09 | Laporan saldo, CSV, PDF | Included |
| 🐷 Tabungan Siswa | 10 | Pengaturan modul tabungan | Included |
| 🐷 Tabungan Siswa | 11 | Portal: lihat saldo, ajukan penarikan, kwitansi | Included |
| 🍱 Kantin & POS | 01 | Dashboard kantin | Included |
| 🍱 Kantin & POS | 02 | POS kantin: checkout, void, struk | Included |
| 🍱 Kantin & POS | 03 | Menu & stok produk, kategori, stock-in | Included |
| 🍱 Kantin & POS | 04 | Multi-outlet/tenant kantin | Included |
| 🍱 Kantin & POS | 05 | Top-up saldo kantin siswa (konfirmasi admin) | Included |
| 🍱 Kantin & POS | 06 | Pre-order & antrian pesanan | Included |
| 🍱 Kantin & POS | 07 | Paket menu harian | Included |
| 🍱 Kantin & POS | 08 | Purchase order & supplier (receive, hutang) | Included |
| 🍱 Kantin & POS | 09 | Settlement komisi tenant | Included |
| 🍱 Kantin & POS | 10 | Kebijakan limit belanja (ortu atur via portal) | Included |
| 🍱 Kantin & POS | 11 | Laporan penjualan cetak | Included |
| 🍱 Kantin & POS | 12 | Portal: saldo, top-up, pre-order, limit belanja | Included |
| 💼 Payroll Sekolah | 01 | Periode gaji & kalender payroll | Included |
| 💼 Payroll Sekolah | 02 | Komponen gaji: pendapatan & potongan | Included |
| 💼 Payroll Sekolah | 03 | Golongan & grade pegawai | Included |
| 💼 Payroll Sekolah | 04 | Profil pegawai: rekening, komponen assigned | Included |
| 💼 Payroll Sekolah | 05 | Lembur: pengajuan, approve, reject | Included |
| 💼 Payroll Sekolah | 06 | Kasbon & pinjaman dengan cicilan otomatis | Included |
| 💼 Payroll Sekolah | 07 | Generate payroll: calculate, approve, mark paid | Included |
| 💼 Payroll Sekolah | 08 | Pembayaran gaji massal | Included |
| 💼 Payroll Sekolah | 09 | Slip gaji digital PDF (admin & staff) | Included |
| 💼 Payroll Sekolah | 10 | Laporan payroll: gaji, PPh21, BPJS — cetak | Included |
| 💼 Payroll Sekolah | 11 | Pengaturan payroll: seed komponen & grade | Included |
| 💼 Payroll Sekolah | 12 | Portal staff: Slip Gaji Saya (/my-payroll) | Included |
| 🤝 Bimbingan Konseling (BK) | 01 | Dashboard BK | Included |
| 🤝 Bimbingan Konseling (BK) | 02 | Profil siswa BK & rekam jejak | Included |
| 🤝 Bimbingan Konseling (BK) | 03 | Pendaftaran & catatan sesi konseling | Included |
| 🤝 Bimbingan Konseling (BK) | 04 | Manajemen kasus BK | Included |
| 🤝 Bimbingan Konseling (BK) | 05 | Pelanggaran: rekam kasus, master jenis pelanggaran | Included |
| 🤝 Bimbingan Konseling (BK) | 06 | Monitoring siswa berisiko | Included |
| 🤝 Bimbingan Konseling (BK) | 07 | Home visit & dokumentasi | Included |
| 🤝 Bimbingan Konseling (BK) | 08 | Konseling orang tua | Included |
| 🤝 Bimbingan Konseling (BK) | 09 | Bimbingan karier & tes minat/bakat | Included |
| 🤝 Bimbingan Konseling (BK) | 10 | Rujukan internal/eksternal | Included |
| 🤝 Bimbingan Konseling (BK) | 11 | Surat & dokumen resmi BK | Included |
| 🤝 Bimbingan Konseling (BK) | 12 | Laporan BK cetak PDF | Included |
| 🤝 Bimbingan Konseling (BK) | 13 | Pengaturan & kategori BK, alert otomatis | Included |
| 🤝 Bimbingan Konseling (BK) | 14 | Portal: booking konseling online | Included |
| 🏗️ Sarana & Prasarana | 01 | Gedung & ruangan (termasuk floor plan) | Included |
| 🏗️ Sarana & Prasarana | 02 | Kategori aset & vendor | Included |
| 🏗️ Sarana & Prasarana | 03 | Aset tetap: detail per item, barcode | Included |
| 🏗️ Sarana & Prasarana | 04 | Barang habis pakai: movement/stock | Included |
| 🏗️ Sarana & Prasarana | 05 | Kendaraan sekolah | Included |
| 🏗️ Sarana & Prasarana | 06 | Peminjaman: approve, borrow, return | Included |
| 🏗️ Sarana & Prasarana | 07 | Pengadaan/procurement dengan approval | Included |
| 🏗️ Sarana & Prasarana | 08 | Mutasi antar lokasi & serah terima | Included |
| 🏗️ Sarana & Prasarana | 09 | Stock opname dengan scan barcode | Included |
| 🏗️ Sarana & Prasarana | 10 | Penghapusan aset dengan approval | Included |
| 🏗️ Sarana & Prasarana | 11 | Maintenance korektif | Included |
| 🏗️ Sarana & Prasarana | 12 | Jadwal maintenance preventif | Included |
| 🏗️ Sarana & Prasarana | 13 | Dashboard, laporan cetak, pengaturan | Included |
| 📚 Perpustakaan | 01 | Kategori & rak buku | Included |
| 📚 Perpustakaan | 02 | Judul buku & eksemplar | Included |
| 📚 Perpustakaan | 03 | Katalog pencarian | Included |
| 📚 Perpustakaan | 04 | Pengadaan buku dengan approval | Included |
| 📚 Perpustakaan | 05 | Stock opname perpustakaan | Included |
| 📚 Perpustakaan | 06 | Pinjam & kembali (scan QR/manual) | Included |
| 📚 Perpustakaan | 07 | Perpanjangan & reservasi buku | Included |
| 📚 Perpustakaan | 08 | Denda keterlambatan otomatis | Included |
| 📚 Perpustakaan | 09 | Kunjungan perpustakaan check-in/out | Included |
| 📚 Perpustakaan | 10 | Koleksi digital e-book/PDF | Included |
| 📚 Perpustakaan | 11 | Program literasi & gemar membaca | Included |
| 📚 Perpustakaan | 12 | Log baca siswa & ulasan buku (moderasi) | Included |
| 📚 Perpustakaan | 13 | Dashboard, laporan sirkulasi cetak | Included |
| 📚 Perpustakaan | 14 | Portal: katalog, pinjaman, reservasi, digital | Included |
| 💻 E-Learning | 01 | Dashboard e-learning | Included |
| 💻 E-Learning | 02 | Kursus: modul, materi, assignment | Included |
| 💻 E-Learning | 03 | Forum diskusi: lock, hide thread/post | Included |
| 💻 E-Learning | 04 | Live learning: sesi daring, absensi live | Included |
| 💻 E-Learning | 05 | Quiz EL: bank soal, acak soal/opsi | Included |
| 💻 E-Learning | 06 | Portal: daftar kursus & progress | Included |
| 💻 E-Learning | 07 | Selesaikan materi & submisi tugas | Included |
| 💻 E-Learning | 08 | Forum & reply siswa | Included |
| 💻 E-Learning | 09 | Join live session | Included |
| 💻 E-Learning | 10 | Quiz online: start, save, submit, hasil | Included |
| 💻 E-Learning | 11 | Sertifikat kursus download PDF | Included |
| 🖥️ CBT (Ujian Komputer) | 01 | Bank soal multi bank, multi tipe soal | Included |
| 🖥️ CBT (Ujian Komputer) | 02 | Ujian CBT: jadwal, durasi, passing grade | Included |
| 🖥️ CBT (Ujian Komputer) | 03 | Random soal & opsi jawaban | Included |
| 🖥️ CBT (Ujian Komputer) | 04 | Publish ujian & pengaturan keamanan | Included |
| 🖥️ CBT (Ujian Komputer) | 05 | Proctoring & deteksi tab-switch | Included |
| 🖥️ CBT (Ujian Komputer) | 06 | Proctor snapshot kamera | Included |
| 🖥️ CBT (Ujian Komputer) | 07 | Sinkronisasi nilai ke penilaian akademik | Included |
| 🖥️ CBT (Ujian Komputer) | 08 | Koreksi essay manual | Included |
| 🖥️ CBT (Ujian Komputer) | 09 | Laporan & export hasil ujian | Included |
| 🖥️ CBT (Ujian Komputer) | 10 | Portal: daftar ujian, autosave jawaban, hasil | Included |
| 📝 PPDB Online | 01 | Landing page PPDB publik & CMS halaman | Included |
| 📝 PPDB Online | 02 | Registrasi akun calon siswa | Included |
| 📝 PPDB Online | 03 | Wizard multi-step: pribadi, ortu, asal sekolah | Included |
| 📝 PPDB Online | 04 | Upload nilai, dokumen, status pendaftaran | Included |
| 📝 PPDB Online | 05 | Konfirmasi pembayaran pendaftaran | Included |
| 📝 PPDB Online | 06 | Admin CMS: menu, logo, banner, jadwal, biaya | Included |
| 📝 PPDB Online | 07 | Pengaturan gelombang, bank, jenis dokumen | Included |
| 📝 PPDB Online | 08 | Manajemen pendaftaran & transfer ke siswa | Included |
| 📝 PPDB Online | 09 | Verifikasi konfirmasi bayar | Included |
| 📝 PPDB Online | 10 | Cetak formulir & rekap PDF/export | Included |
| 👨👩👧 Portal Siswa & Orang Tua | 01 | Beranda dashboard personal | Included |
| 👨👩👧 Portal Siswa & Orang Tua | 02 | Nilai & rapor online | Included |
| 👨👩👧 Portal Siswa & Orang Tua | 03 | Absensi: check-in/out, QR, izin, riwayat | Included |
| 👨👩👧 Portal Siswa & Orang Tua | 04 | E-Learning & CBT terintegrasi | Included |
| 👨👩👧 Portal Siswa & Orang Tua | 05 | Tagihan & riwayat pembayaran (kwitansi PDF) | Included |
| 👨👩👧 Portal Siswa & Orang Tua | 06 | Tabungan: saldo, penarikan, approval ortu | Included |
| 👨👩👧 Portal Siswa & Orang Tua | 07 | Kantin: saldo, top-up, pre-order, limit | Included |
| 👨👩👧 Portal Siswa & Orang Tua | 08 | Konseling BK: booking online | Included |
| 👨👩👧 Portal Siswa & Orang Tua | 09 | Perpustakaan: katalog, pinjaman, digital | Included |
| 👨👩👧 Portal Siswa & Orang Tua | 10 | Multi-anak: switch profil anak (orang tua) | Included |
| 👨👩👧 Portal Siswa & Orang Tua | 11 | Slip gaji pegawai self-service | Included |
| ⚙️ Sistem, Branding & Users | 01 | Branding: nama sekolah & aplikasi, tagline | Included |
| ⚙️ Sistem, Branding & Users | 02 | Warna tema: primary, dark, accent | Included |
| ⚙️ Sistem, Branding & Users | 03 | Upload & hapus logo sekolah | Included |
| ⚙️ Sistem, Branding & Users | 04 | Manajemen akun pengguna CRUD | Included |
| ⚙️ Sistem, Branding & Users | 05 | Role & permission granular | Included |
| ⚙️ Sistem, Branding & Users | 06 | 12+ role bawaan: Admin, Bendahara, Guru, dll. | Included |
| ⚙️ Sistem, Branding & Users | 07 | Multi-sekolah dengan school context middleware | Included |
| ⚙️ Sistem, Branding & Users | 08 | Profil pengguna & ganti password | Included |
| ⚙️ Sistem, Branding & Users | 09 | Dashboard admin quick menu modul | Included |
| ⚙️ Sistem, Branding & Users | 10 | Role-based home redirect | Included |
| ⚙️ Sistem, Branding & Users | 11 | Permission per modul: finance, akademik, BK, dll. | Included |
| 📨 Surat Menyurat Sekolah | 01 | Input surat masuk: nomor, tanggal, pengirim, perihal, tujuan | Included |
| 📨 Surat Menyurat Sekolah | 02 | Sifat surat: biasa, penting, segera, rahasia | Included |
| 📨 Surat Menyurat Sekolah | 03 | Upload file PDF/dokumen surat masuk | Included |
| 📨 Surat Menyurat Sekolah | 04 | Klasifikasi surat & pencatatan agenda masuk | Included |
| 📨 Surat Menyurat Sekolah | 05 | Pencarian & filter surat masuk | Included |
| 📨 Surat Menyurat Sekolah | 06 | Buat surat keluar dengan nomor otomatis | Included |
| 📨 Surat Menyurat Sekolah | 07 | Template kop surat resmi & isi surat + lampiran | Included |
| 📨 Surat Menyurat Sekolah | 08 | Penandatangan pejabat, generate PDF & cetak | Included |
| 📨 Surat Menyurat Sekolah | 09 | Riwayat surat keluar | Included |
| 📨 Surat Menyurat Sekolah | 10 | Disposisi Kepala Sekolah: tujuan, instruksi, batas waktu | Included |
| 📨 Surat Menyurat Sekolah | 11 | Status disposisi, catatan tindak lanjut & riwayat | Included |
| 📨 Surat Menyurat Sekolah | 12 | Notifikasi penerima disposisi | Included |
| 📨 Surat Menyurat Sekolah | 13 | Template surat tugas, undangan, izin, rekomendasi | Included |
| 📨 Surat Menyurat Sekolah | 14 | Template SK, edaran, pengantar, panggilan ortu | Included |
| 📨 Surat Menyurat Sekolah | 15 | Template keterangan siswa, aktif, lulus, mutasi, pernyataan | Included |
| 📨 Surat Menyurat Sekolah | 16 | Auto-fill data siswa, guru, ortu & sekolah dari database | Included |
| 📨 Surat Menyurat Sekolah | 17 | Format nomor surat otomatis per jenis surat | Included |
| 📨 Surat Menyurat Sekolah | 18 | Nomor urut otomatis & reset per tahun | Included |
| 📨 Surat Menyurat Sekolah | 19 | Kode klasifikasi & pencegahan nomor ganda | Included |
| 📨 Surat Menyurat Sekolah | 20 | Pengaturan format penomoran surat | Included |
| 📨 Surat Menyurat Sekolah | 21 | Pejabat penandatangan: KS, Waka, TU, pejabat lain | Included |
| 📨 Surat Menyurat Sekolah | 22 | Upload tanda tangan digital pejabat | Included |
| 📨 Surat Menyurat Sekolah | 23 | QR Code verifikasi keaslian surat | Included |
| 📨 Surat Menyurat Sekolah | 24 | Arsip digital surat masuk & keluar | Included |
| 📨 Surat Menyurat Sekolah | 25 | Arsip filter tahun, jenis, kategori | Included |
| 📨 Surat Menyurat Sekolah | 26 | Preview PDF, download dokumen, pencarian arsip | Included |
| 📨 Surat Menyurat Sekolah | 27 | Riwayat perubahan dokumen arsip | Included |
| 📨 Surat Menyurat Sekolah | 28 | Agenda surat: timeline aktivitas persuratan | Included |
| 📨 Surat Menyurat Sekolah | 29 | Filter agenda: tanggal, bulan, tahun, jenis, status | Included |
| 📨 Surat Menyurat Sekolah | 30 | Laporan surat masuk & surat keluar | Included |
| 📨 Surat Menyurat Sekolah | 31 | Laporan disposisi & surat per kategori | Included |
| 📨 Surat Menyurat Sekolah | 32 | Rekap surat per bulan/tahun | Included |
| 📨 Surat Menyurat Sekolah | 33 | Laporan surat belum ditindaklanjuti | Included |
| 📨 Surat Menyurat Sekolah | 34 | Export laporan persuratan PDF & Excel | Included |
| 📨 Surat Menyurat Sekolah | 35 | Integrasi: siswa → surat keterangan aktif (auto-fill NIS, kelas, dll.) | Included |
| 📨 Surat Menyurat Sekolah | 36 | Integrasi: guru → surat tugas · siswa → surat mutasi | Included |
| 📨 Surat Menyurat Sekolah | 37 | Integrasi: ortu → surat panggilan · KS → surat keputusan (SK) | Included |
Glosarium Istilah
Referensi istilah teknis dan pendidikan yang digunakan di StarSchool — helpful untuk presentasi ke stakeholder sekolah.
NPSN: Nomor Pokok Sekolah Nasional — identitas resmi sekolah di Kemendikbud.
K13: Kurikulum 2013 — kurikulum dengan KI/KD, pengetahuan, keterampilan, sikap.
Merdeka: Kurikulum Merdeka — kurikulum dengan TP, formatif, sumatif, Proyek P5.
Rombel: Rombongan Belajar — kelas seperti X-A, XI-IPA-1, VII-B.
SPP: Sumbangan Pembinaan Pendidikan — biaya bulanan sekolah.
COA: Chart of Accounts — bagan akun akuntansi.
UTS/UAS: Ujian Tengah/Semester Akhir — komponen penilaian rapor.
KKM: Kriteria Ketuntasan Minimal — batas nilai minimal tuntas.
KI/KD: Kompetensi Inti/Dasar — struktur kurikulum K13.
TP: Tujuan Pembelajaran — substansi kurikulum Merdeka.
P5: Projek Penguatan Profil Pelajar Pancasila — komponen Merdeka.
KOSP: Kerangka Operasional Satuan Pendidikan — standar operasional sekolah.
KBM: Kegiatan Belajar Mengajar — dicatat di jurnal guru.
RPP: Rencana Pelaksanaan Pembelajaran — perencanaan mengajar guru.
PKL: Praktik Kerja Lapangan — program SMK di industri.
PPDB: Penerimaan Peserta Didik Baru — seleksi siswa baru.
CBT: Computer Based Test — ujian berbasis komputer.
RFID: Radio Frequency Identification — teknologi tap card absensi.
POS: Point of Sale — sistem kasir kantin.
PPh21: Pajak Penghasilan Pasal 21 — potongan pajak gaji pegawai.
BPJS: Badan Penyelenggara Jaminan Sosial — potongan iuran ketenagakerjaan.
BK: Bimbingan Konseling — layanan bimbingan siswa.
Sarpras: Sarana dan Prasarana — aset dan fasilitas sekolah.
Self-host: Instalasi di server milik sendiri — bukan SaaS cloud vendor.
RBAC: Role-based access control — kontrol akses per jabatan & modul.
Portal: Antarmuka self-service untuk siswa, ortu, dan pegawai.
Multi-sekolah: Satu instalasi mengelola banyak unit sekolah (yayasan).
Proctoring: Pengawasan ujian CBT — deteksi kecurangan.
Scraper: Tool mitra reseller untuk kumpul data sekolah per wilayah.
Data awal: Contoh data sekolah untuk training saat instalasi pertama.
Void: Pembatalan transaksi keuangan dengan audit trail.
Aging: Analisis piutang berdasarkan lama tunggakan.
Settlement: Rekonsiliasi komisi tenant kantin per periode.
Stock Opname: Pencatatan fisik stok vs sistem — inventaris.
Floor Plan: Denah visual gedung dan ruangan sarpras.
Enrollment: Pendaftaran siswa ke program (tabungan, kursus).
Wizard: Form multi-step PPDB dengan auto-save progres.
CMS: Content Management System — edit website PPDB tanpa coding.
Gelombang: Periode pendaftaran PPDB dengan kuota & biaya berbeda.
Rollup: Agregasi nilai dari komponen ke nilai akhir rapor.
Override: Penyesuaian manual kenaikan kelas per siswa.
Batch: Proses massal — kenaikan kelas, kelulusan, payroll.
Tenant: Outlet kantin terpisah dengan settlement komisi.
Pre-order: Pemesanan makanan kantin sebelum jam istirahat.
Live Learning: Sesi pembelajaran daring real-time (Zoom/Meet).
Autosave: CBT simpan jawaban otomatis setiap interval.
Passing Grade: Nilai minimum kelulusan ujian CBT/quiz.
Remediation: Ujian susulan jika nilai CBT di bawah passing grade.
Handling Keberatan Klien (Sales FAQ)
Jawaban siap pakai untuk objection umum saat presentasi ke sekolah atau negosiasi dengan kepala sekolah/komite.
Mahal — budget sekolah terbatas
Bandingkan dengan biaya 5 software terpisah Rp 14–24 jt/tahun. StarSchool Rp 1,5 jt SEKALI — ROI positif dari bulan pertama vs langganan tahunan.
Sudah punya software akademik
StarSchool include akademik PLUS keuangan, payroll, PPDB, portal ortu, CBT. Ganti 3–4 vendor → 1 vendor. Hemat integrasi & training.
Takut migrasi data ribet
Import Excel bulk included. Tim support bantu migrasi awal. Data demo untuk training sebelum go-live data asli.
Guru tidak tech-savvy
Antarmuka admin familiar dan mudah dipelajari. Training 2 jam per guru. Portal siswa/ortu super simple — 92% ortu bisa pakai tanpa training.
Takut vendor hilang
Paket self-host included — data di server sekolah. Tidak tergantung vendor SaaS. Sekolah bisa hire tim IT lokal untuk maintain.
Server sekolah lemah
Minimum 2GB RAM cukup untuk 500 siswa. VPS 4GB recommended untuk 2000 siswa — biaya Rp 150–300rb/bulan. Jauh lebih murah dari langganan software.
Butuh fitur custom spesifik
Self-host — bisa dikembangkan lebih lanjut. Reseller bisa tawarkan custom development sebagai upsell project fee.
Khawatir security/data bocor
Self-host = data fisik di server sekolah. Role-based access. Audit log. Bukan cloud multi-tenant yang jadi target hacker massal.
Proses approval dinas lama
StarSchool bukan penggadaan elektronik — lisensi software. Sekolah/swasta bisa beli langsung. Negeri: masukkan RKB/RKAS pos software/aplikasi.
Tidak ada tim IT
Instalasi handled by reseller/vendor (included setup awal). Training admin TU 4 jam — cukup operasional daily. Support via WA for issues.
Siswa tidak punya HP
Absensi QR optional — guru mark manual. Portal ortu via HP orang tua, bukan siswa. CBT di lab komputer sekolah.
PPDB sudah lewat
StarSchool bukan cuma PPDB — value utama operasional harian (SPP, rapor, payroll). PPDB bonus untuk tahun berikutnya.
Reseller: sulit jual ke sekolah negeri
Fokus SMK/SMP/SMA swasta dulu — budget fleksibel. Sekolah negeri via RKB atau kerjasama komite. Scraper filter negeri/swasta.
Reseller: takut kompetisi
Hak jual ulang per mitra — territory informally yours. First mover advantage di kabupaten. Build portfolio testimoni → barrier for late entrants.
Mau coba dulu sebelum beli
Hubungi WhatsApp 08133950251 untuk jadwalkan demo & POC 2 minggu di server sekolah (via reseller).
Pilih paket yang sesuai
Harga transparan — cocok untuk sekolah langsung atau reseller yang ingin jualan di daerah masing-masing.
Paket Sekolah
Untuk satu sekolah — langsung pakai full modul.
Rp 1,5 Jt / lisensi
Sekali bayar · instalasi · data demo · panduan awal
- Semua 22+ modul StarSchool
- Branding sekolah (logo & warna)
- Role admin, guru, bendahara, wali kelas, dll.
- Data demo lengkap untuk training
- Paket software self-host di server sekolah
- Portal siswa & orang tua
- PPDB website publik
- Update minor 6 bulan
- Dukungan setup awal via chat
Paket Reseller / Mitra
Jual ulang ke sekolah di daerah Anda — margin lebih besar.
Rp 3 Jt / mitra
Hak jual ulang · tools prospek · materi penawaran
🎁 Bonus eksklusif: Scraper Data Sekolah — kumpulkan daftar sekolah (NPSN, nama, alamat, kontak) di wilayah Anda untuk ditawarkan StarSchool door-to-door atau via WA.
- Semua isi Paket Sekolah
- Hak jual ulang ke sekolah se-Indonesia
- Scraper sekolah per provinsi/kabupaten
- Export Excel/CSV prospek sekolah
- Sales page HTML siap pakai (halaman ini)
- Script penawaran WA & proposal PDF
- Margin rekomendasi: jual Rp 5–15 jt/sekolah
- Prioritas support mitra
Rp 1,5 jt
Modal beli (Paket Sekolah)
Rp 3 jt
Modal beli (Paket Reseller)
Rp 7–15 jt
Harga jual ke sekolah
Rp 4–12 jt
Margin bersih per deal (Reseller)
2–5 deal
ROI modal kembali
∞
Jual tanpa batas qty
| Fitur | Paket Sekolah (1,5 jt) | Paket Reseller (3 jt) |
|---|---|---|
| Full modul StarSchool (22+) | ✓ | ✓ |
| Branding & multi-user | ✓ | ✓ |
| Paket self-host | ✓ | ✓ |
| Portal siswa & PPDB publik | ✓ | ✓ |
| Hak jual ulang ke sekolah lain | — | ✓ |
| Scraper database sekolah (NPSN) | — | ✓ |
| Sales page & materi marketing | — | ✓ |
| Margin jual ulang Rp 5–15 jt/sekolah | — | ✓ |
Contoh ROI Reseller: Beli Paket Reseller Rp 3 jt → jual ke SMK A (Rp 10 jt) + SMP B (Rp 7 jt) = Rp 17 jt omzet, margin Rp 14 jt. Modal kembali dari deal pertama saja.
Scraper Data Sekolah — bonus Paket Reseller
Tool eksklusif mitra untuk mengumpulkan database prospek sekolah di wilayah target penjualan Anda.
Fitur Scraper Sekolah
- Filter per provinsi, kabupaten/kota
- Filter jenjang: SD, SMP, SMA, SMK
- Filter status: Negeri / Swasta
- Data NPSN, nama sekolah, alamat lengkap
- Export Excel/CSV untuk tim sales lapangan
- Import ke CRM sederhana / Google Sheets
- Update berkala database sekolah nasional
- Tag status prospek: Prospek, Follow-up, Demo, Deal
- Cocok untuk door-to-door & penawaran WA massal
- Tanpa scraping manual — hemat puluhan jam riset
Preview — Scraper Data Sekolah Jawa Barat (dummy 15 baris)
| NPSN | Sekolah | Kab/Kota | Jenjang | Status | Pipeline |
|---|---|---|---|---|---|
| 20212345 | SMK Teknologi Nusantara | Bandung | SMK | Swasta | Prospek |
| 20298765 | SMP Harapan Bangsa | Garut | SMP | Swasta | Follow-up |
| 20311223 | SMA Cerdas Mandiri | Sumedang | SMA | Negeri | Demo dijadwalkan |
| 20355441 | SD Islam Al-Azhar | Cimahi | SD | Swasta | Prospek |
| 20477890 | SMK Bina Prestasi | Tasikmalaya | SMK | Swasta | Deal ✓ |
| 20500112 | SD Negeri 01 Cibeunying | Bandung | SD | Negeri | Prospek |
| 20533456 | SMP Muhammadiyah 3 | Cimahi | SMP | Swasta | Follow-up |
| 20566789 | SMA Negeri 5 Bandung | Bandung | SMA | Negeri | Demo dijadwalkan |
| 20611234 | SMK Informatika Jaya | Sumedang | SMK | Swasta | Prospek |
| 20644567 | SD Kristen Pelita | Garut | SD | Swasta | Prospek |
| 20677801 | SMP Negeri 12 Tasik | Tasikmalaya | SMP | Negeri | Follow-up |
| 20700123 | SMA Islam Terpadu | Cimahi | SMA | Swasta | Deal ✓ |
| 20733456 | SMK Pertanian Makmur | Garut | SMK | Negeri | Prospek |
| 20766789 | SD Plus Al-Kautsar | Bandung | SD | Swasta | Follow-up |
| 20800101 | SMP Bina Bangsa | Sumedang | SMP | Swasta | Demo dijadwalkan |
Reseller Playbook — cara jual step by step
Panduan praktis untuk mitra reseller StarSchool — dari prospek sampai closing deal.
1
Riset wilayah dengan Scraper
Filter sekolah SD/SMP/SMA/SMK di kabupaten target. Export Excel. Prioritaskan sekolah swasta & SMK (budget IT lebih fleksibel).
2
Hubungi via WhatsApp / kunjungan
Kirim intro singkat + tawarkan demo via WhatsApp. Pitch: "Ganti 5 software → cukup 1 StarSchool, hemat Rp 10+ jt/tahun."
3
Demo live 30–45 menit
Tunjukkan dashboard admin, rapor PDF, slip gaji, portal ortu, PPDB. Tunjukkan langsung di laptop — kepala sekolah langsung lihat.
4
Kirim proposal & penawaran harga
Gunakan template proposal PDF included. Harga jual rekomendasi Rp 7–15 jt tergantung jumlah siswa & modul.
5
Negosiasi & POC
Tawarkan instal POC 2 minggu di server sekolah. Biarkan TU & bendahara coba sendiri — conversion rate naik signifikan.
6
Closing & instalasi
Deal → DP 50% → instalasi + branding → training → pelunasan. Support setup awal via WA. Upsell: maintenance tahunan.
7
Referral & repeat
Minta testimoni kepala sekolah. Satu sekolah puas → referral ke sekolah tetangga. Bangun portfolio daerah Anda.
8
Scale ke kabupaten lain
Ulangi playbook di kabupaten berikutnya. Scraper sudah siap — bisnis software sekolah recurring via jual lisensi + maintenance.
Testimoni pengguna
9 testimoni dari kepala sekolah, bendahara, TU, guru, staff IT, dan mitra reseller.
"Sebelum StarSchool, kami pakai 4 software berbeda untuk SPP, rapor, dan absensi. Sekarang cukup satu dashboard — TU hemat 3 jam per hari dan data tidak pernah mismatch lagi."
"Modul payroll-nya lengkap banget — lembur, kasbon, PPh21, BPJS otomatis. Guru bisa download slip gaji sendiri lewat portal. Bendahara saya senyum-senyum sendiri."
"Saya jual StarSchool ke 3 sekolah dalam 2 bulan pakai scraper-nya. Modal Rp 3 juta, omzet Rp 24 juta. Playbook reseller-nya jelas — cocok untuk yang mau bisnis software sekolah."
"Portal ortu-nya game changer. Dulu 50+ telepon per hari tanya tagihan & absensi. Sekarang ortu cek sendiri — TU fokus kerja administrasi."
"CBT-nya stabil untuk 400 siswa parallel di 2 lab. Proctoring tab-switch & random soal jalan mulus. Nilai langsung masuk penilaian — guru mapel senang."
"Modul sarpras bantu audit BOS tahun lalu. Stock opname barcode, peminjaman tercatat, maintenance schedule — semua ada laporan PDF-nya."
"Sebagai wali kelas, dashboard monitoring siswa sangat membantu. Absensi, nilai, catatan BK — satu layar sebelum rapat dengan orang tua."
"PPDB online kami terima 380 pendaftar gelombang 1 tanpa antre fisik. Transfer ke data siswa otomatis — PSB team cuma verifikasi dokumen."
"Branding-nya bagus — login page pakai logo sekolah kami, bukan logo vendor. Kepala sekolah appreciate karena terlihat profesional."
Pertanyaan yang sering diajukan (FAQ)
45+ pertanyaan umum seputar StarSchool, instalasi, keuangan, akademik, dan paket reseller.
Apakah StarSchool bisa dipakai untuk SD, SMP, SMA, dan SMK?
Ya. StarSchool mendukung semua jenjang pendidikan formal — SD/MI, SMP/MTs, SMA/MA, SMK, dan yayasan multi-unit. Struktur tingkat, rombel, dan kurikulum (K13/Merdeka) bisa dikonfigurasi per sekolah.
Apakah paket software disertakan?
Ya, kedua paket menyertakan paket software lengkap untuk self-host di server sekolah atau VPS Anda. Tidak ada biaya langganan bulanan wajib.
Berapa biaya server yang dibutuhkan?
Untuk sekolah 500–2000 siswa, VPS 2 vCPU / 4 GB RAM sudah cukup nyaman. Bisa juga diinstal di server lokal sekolah untuk uji coba.
Apakah data bisa diimport dari Excel?
Ya. Modul import/export tersedia untuk data siswa, nilai, dan pembayaran. Tim kami bantu panduan migrasi awal saat setup.
Apakah mendukung Kurikulum Merdeka dan K13?
Ya, keduanya. Menu penilaian dan rapor otomatis menyesuaikan kurikulum aktif per tahun ajaran. Bisa switch antar kurikulum tanpa ganti software.
Bagaimana dengan absensi RFID?
Modul absensi mendukung RFID/tap card: register kartu, simulasi tap, dan integrasi dengan reader. Alternatif QR code via portal siswa juga tersedia.
Apakah ada aplikasi mobile?
Portal siswa dan orang tua responsive/mobile-friendly — bisa diakses via browser HP. Tidak perlu install app terpisah.
Bagaimana cara jadi reseller?
Beli Paket Reseller Rp 3 juta. Anda dapat hak jual ulang, scraper data sekolah, sales page ini, dan materi penawaran. Jual ke sekolah dengan harga Rp 5–15 juta — margin di tangan Anda.
Apa itu scraper sekolah?
Tool khusus mitra reseller untuk mengumpulkan database sekolah (NPSN, nama, alamat, jenjang, status negeri/swasta) per wilayah. Export Excel untuk tim sales lapangan.
Apakah update software gratis?
Update minor 6 bulan pertama included. Update major/versi berikutnya bisa didiskusikan dengan mitra atau sekolah.
Berapa lama proses instalasi?
Instalasi standar 1–2 hari kerja jika server sudah siap. Termasuk seed data demo, branding logo sekolah, dan training awal admin.
Apakah PPDB bisa custom tampilan?
Ya. CMS PPDB memungkinkan edit logo, banner, halaman informasi, biaya, jadwal, dan pesan status — tanpa coding.
Bagaimana dukungan teknisnya?
Setup awal via WhatsApp/chat. Paket Reseller mendapat prioritas support mitra. Dokumentasi instalasi 5 langkap disertakan.
Apakah StarSchool support multi-sekolah/yayasan?
Ya. Satu instalasi bisa mengelola banyak sekolah (SD+SMP+SMA) dengan switch sekolah aktif. Data terisolasi per unit.
Bagaimana backup data?
Karena self-host, sekolah bebas atur backup harian database & file. Panduan backup disertakan.
Apakah bisa integrasi payment gateway?
Saat ini pembayaran via kasir manual + konfirmasi transfer. Integrasi payment gateway bisa dikembangkan custom oleh tim IT sekolah.
Apakah CBT aman dari kecurangan?
Ya: random soal/opsi, tab-switch detection, proctor snapshot, fullscreen mode, dan log aktivitas ujian tersimpan audit.
Berapa kapasitas maksimal siswa?
Tidak ada limit hardcoded. Performa tergantung server — 5000+ siswa dengan VPS 4GB RAM sudah tested di staging.
Apakah ada API untuk integrasi?
API internal tersedia untuk integrasi lanjutan. Dokumentasi disertakan di paket Reseller.
Bisa custom fitur tambahan?
Ya, paket self-host full — tim IT sekolah atau mitra bisa modifikasi/tambah fitur sesuai kebutuhan lokal.
Apakah mendukung cicilan SPP per bulan (Jan–Des)?
Ya. Kasir StarSchool mendukung pembayaran cicilan SPP per bulan dengan checkbox Jan–Des, auto-hitung nominal per bulan, dan tampil di kwitansi PDF.
Bagaimana kartu ujian terhubung ke keuangan?
Modul Kartu Ujian mengecek status lunas SPP/tagihan sebelum siswa boleh ikut ujian. Syarat configurable per jenis biaya.
Apakah ada modul tabungan siswa terpisah dari SPP?
Ya. Modul Tabungan Siswa lengkap: teller setor/tarik, setoran kolektif, approval penarikan ortu via portal, closing kas, laporan saldo PDF.
Bagaimana kantin sekolah multi-tenant?
StarSchool mendukung multi outlet kantin dengan POS, settlement komisi tenant, pre-order, top-up saldo siswa, dan limit belanja diatur ortu via portal.
Apakah payroll hitung PPh21 & BPJS otomatis?
Ya. Komponen potongan PPh21 dan BPJS configurable per pegawai. Laporan compliance PDF tersedia per periode gaji.
Bisakah guru download slip gaji sendiri?
Ya. Role guru/karyawan akses menu Slip Gaji Saya di portal — tanpa harus tanya HRD setiap bulan.
Apakah modul BK mencatat pelanggaran & poin?
Ya. Master jenis pelanggaran, rekam kasus, monitoring siswa berisiko, home visit, konseling ortu, surat resmi, dan laporan BK PDF.
Bagaimana sarpras tracking barcode?
Modul sarpras: aset tetap dengan barcode, stock opname scan, peminjaman approval, mutasi, maintenance preventif/korektif, laporan inventaris.
Apakah perpustakaan punya koleksi digital?
Ya. E-book/PDF upload, program literasi, log baca siswa, ulasan buku dengan moderasi, plus sirkulasi fisik pinjam-kembali QR.
E-learning vs CBT — apa bedanya?
E-learning untuk kursus, materi, forum, live class, quiz formative. CBT untuk ujian summative formal dengan proctoring, bank soal, sync nilai ke rapor.
Apakah portal ortu bisa lihat banyak anak?
Ya. Satu akun orang tua bisa switch profil multi-anak — lihat nilai, absensi, tagihan semua anak dalam satu login.
Bagaimana notifikasi ke orang tua?
Modul notifikasi email + WhatsApp webhook (opsional). Log notifikasi tersimpan untuk audit.
Apakah branding apply ke PPDB juga?
Ya. Logo, warna, dan nama aplikasi dari modul branding otomatis apply ke admin panel, portal, halaman login, dan website PPDB publik.
Bisakah admin custom role sendiri?
Ya. Modul Role & Permission — buat role baru dan centang permission per modul tanpa coding.
Bagaimana jika sekolah pakai K13 dan Merdeka bersamaan?
StarSchool support kurikulum per tahun ajaran — sekolah A pakai Merdeka, sekolah B pakai K13, atau switch antar tahun tanpa ganti software.
Apakah rapor ada ranking & catatan wali kelas?
Ya. Rapor PDF resmi include catatan wali kelas, tanda tangan, ranking kelas (configurable), dan format adaptif UTS vs Semester.
Bisakah import nilai dari Excel?
Ya. Modul Import/Export di /admin/data-exchange — template Excel untuk siswa, nilai, dan pembayaran dengan validasi otomatis.
Apakah scraper sekolah update berkala?
Paket Reseller include scraper dengan database sekolah nasional (NPSN, alamat, jenjang) — update berkala dan export Excel untuk tim sales.
Berapa margin jual reseller ke sekolah?
Rekomendasi jual Rp 7–15 jt/sekolah tergantung ukuran & scope instalasi. Modal Paket Reseller Rp 3 jt — margin Rp 4–12 jt per deal.
Apakah ada garansi setup?
Setup awal dijamin sampai go-live dasar (login, kasir, absensi, master data). Issue teknis setup ditangani via WA/chat selama periode included.
Bisakah diinstal offline tanpa internet?
Intranet sekolah bisa — server lokal + jaringan LAN. Internet diperlukan untuk domain publik, portal ortu remote, dan notifikasi WA.
Apakah StarSchool compliant UU PDP?
Self-host = data siswa di server sekolah (bukan cloud vendor). Role permission, audit log, backup policy — sekolah kontrol penuh data pribadi siswa.
Modul mana yang paling sering dipakai dulu?
Umumnya: Master Data → Absensi → Kasir SPP → Penilaian/Rapor → Portal Ortu. Modul lain aktif bertahap sesuai kebutuhan (lihat rekomendasi per ukuran sekolah).
Siap tawarkan StarSchool ke sekolah pertama Anda?
Mulai dari Rp 1,5 juta untuk sekolah sendiri, atau Rp 3 juta untuk jadi mitra reseller dengan scraper sekolah + sales page siap pakai seperti halaman ini. Hubungi kami via WhatsApp 08133950251 untuk demo & penawaran.
WhatsApp 08133950251 Lihat Harga
📦 Delivery: paket software + installer
🇮🇩 UI Bahasa Indonesia
🔐 Self-host di server sekolah
📱 Portal mobile-friendly
🎓 K13 & Kurikulum Merdeka